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控制采购的输入-系统集成项目管理工程师教程第2版
来源:信管网  2018年05月16日  【信管网:项目管理师专业网站所有评论

系统集成项目管理工程师教程第2版:控制采购的输入

14.5.1 控制采购的输入

项目管理计划、采购文件、合同、批准的变更请求、工作绩效报告和工作绩效数据等,是进行控制采购过程的前提。

1。项目管理计划

采购计划包含在项目管理计划里,采购计划不仅为控制采购提供了依据,也为从编制采购文件到合同收尾的各采购过程提供了指南。

2。采购文件

采购文件用来得到潜在卖方的报价建议书。典型的采购文件如投标邀标书(IFB)、建议邀请书(RFP)、报价邀请书(RFQ)和建议书等。

采购文件中包含管理各采购过程所需的各种支持性信息,如关于采购合同授予的规定和工作说明书,这些内容为控制采购提供了依据。

3。合同

合同是买卖双方之间就采购工作达成的一致,包括对每一方的权力和义务的明确。同样,项目经理监控采购时要依据合同检查卖方的合同执行情况。

4。批准的变更请求

批准的变更请求可能包括对合同条款和条件的修改。例如修改采购工作说明书、合同价格,以及对合同产品、服务或成果描述的修改,在把变更付诸实施前,所有与采购有关的变更都应该以书面形式正式记录并得到正式批准。

5。工作绩效报告

与卖方绩效有关的文档包括:

(1)技术文档。按照合同规定,由卖方编制的技术文件和其他可交付成果信息。

(2)工作绩效信息。卖方的绩效报告会显示哪些可交付成果已经完成,哪些还没有完成。

6。工作绩效数据

卖方的工作绩效数据包括:

(1)满足质量标准的程度;

(2)已发生或已承诺的成本;

(3)已付讫的卖方发票的情况。

所有这些数据都在项目执行中收集起来,这些数据就是工作绩效数据。




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