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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2017/1/7)
试题二(25 分)
阅读下述关于合同管理和项目范围管理的说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
小李是国内某知名IT企业的项目经理,负责西南某省的一个企业管理信息系统建设项目的管理。
在该项目合同中,简单地列出了几条项目承建方应完成的工作,据此小李自己制订了项目的范围说明书。甲方的有关工作由其信息中心组织和领导,信息中心主任兼任该项目的甲方经理。可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部直接向小李提出变更要求,有时是甲方的销售部直接向小李提出变更要求,而且有时这些要求是相互矛盾的。面对这些变更要求,小李试图用范围说明书来说服甲方,甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据,而这些条款要么太粗、不够明确,要么小李跟他们有不同的理解。因此小李因对这些变更要求不能简单地接受或拒绝而左右为难,感到很沮丧。如果不改变这种状况,项目完成看来要遥遥无期。
【问题1】
针对上述情况,结合你的经验,请用150字左右的文字分析问题产生的可能原因。
【问题2】
如果你是小李,你怎样在合同谈判、计划和执行阶段分别进行范围管理?请用350字左右的文字说明。
【问题3】
请用150字左右的文字,说明合同的作用、详细范围说明书的作用,以及两者之间的关系。
信管网考友试题答案分享:
信管网huzhou2050:
问题1:
1、合同设置过于简单,未对项目具体要求做详细说明。
2、小李制定项目说明书的未邀请客户参加和确认。
3、小李与甲方的沟通存在问题,应要求对方派代表与自己联系,而不能多头联系。
4、小李未要求对方提出书面变更要求,未通过变更控制流程进行严格控制,客户的变更请求未提交ccb进行审核。
5、小李未对变更进行评估,在客户提出变更请求时未坚持原则。
问题2:
1、在合同谈判阶段,应与客户仔细讨论项目范围的内容和边界。
2、在合同计划阶段,应根据客户要求和技术难度合理设定详细的项目范围说明书,并邀请客户发确认。
3、在合同执行阶段,应严格按照项目范围说明书进行,对相应的变更要严格按照变更控制流程进行。
问题3:
1、合同是明确项目开发双方责任和义务的法律文件,规定了开发双方在项目开发过程中应该做些什么。
2、详细范围说明书是承建方需要完成的任务内容,也是开发方衡量承建方完成情况的依据。
3、合同是详细范围说明书的依据和来源,详细范围说明书是合同的细化和延伸,二者相辅相成。
信管网minorcxx:
就技术角度看,当前的物联网有些像十年前的wi-fi产业。2003年,ieee最终通过802.11g标准,从此开启了wi-fi的“黄金十年”。而2016年6月,国际标准组织3gpp已冻结物联网nb-iot标准,发布指日可待。
信管网cathyrj:
1、合同制定的不完善,对项目承建方要完成的工作没有详细的定义。导致后期出现纠纷。
2、小李不应该自己制定项目的范围说明书。
3.小李没有请相关的项目干系人一起参与项目范围说明书的制定,同时没有取得干系人对范围说明书的确认。
4、没有对范围说明书进行评审。
5、项目实施过程中没有按照详细的变更管理流程来执行。
问题2
1、合同阶段需要就承建方要完成的工作与甲方详细沟通,在合同中定义清楚,包括后期的服务运维等内容。
2、计划阶段要编制初步的范围说明书、制定范围管理计划,创建wbs。执行阶段要完成范围确认,范围控制,对项目执行过程中产生的变更,要严格按照变更管理流程来执行,同时要跟相关干系人保持沟通,对项目的理解保持一致,避免后期的范围出现不一致的情况。
问题3.
合同的作用就是明确甲方的权利和义务,乙方要提供的服务,同时需要在合同中明确乙方的具体工作内容及范围,作为后期验收及纠纷的一个重要依据。
详细范围说明书规定了项目目标,项目需求,范围可交付物。产品的假设条件,约束条件、里程碑、成本估算等等。详细的范围说明书以合同的内容作为参考依据。详细范围说明书根据合同的内容来制定,同时比合同的内容要更加详细,用以指导后期项目的执行。
信管网aplitc:
一、
项目范围说明书制定不详细,没有得到甲方确认
合同条款制定不够明确,很多条款没有达成共识
合同条款与项目范围说明书
缺少有效的项目范围管理体系
缺少与甲方有效的沟通
缺少正式的变更控制流程
缺少合同管理
二、
信管网engriary:
问题1:
1. 制定项目的范围说明书,只有小李自己制定;
2. 没有做干系人识别与项目范围控制
3. 没有一个变更系统
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