全过程监理方法是将信息化项目看做由项目前期准备、项目设计与招投标、项目实施和项目试运行验收阶段四个阶段组成的一个全过程的工程项目来考虑,由监理根据项目的总需求、总目标确定每个阶段的工作重点,自始至终参与项目的全过程。
1、项目前期的准备阶段监理工作
主要目的:明确项目总需求、确定总目标和建设原则
协助业主开展需求调研、完成调研报告;根据调研报告,协助编制或评审项目建议书;组织潜在的承包商开展技术交流;协助业主委托有关单位编制项目可研报告;参与评审项目可研报告;确定总需求、总目标和建设原则。
2、项目设计与招投标阶段的监理工作
主要目的:推荐中标人,优化中标方案,寻求满足需求的方案
协助业主制定招标计划;协助编写或审查招标文件;商务标书、技术标书,对潜在的投标人进行考察并推荐投标人;讨论和审查评标杳无音信参与评标委的评标工伤审查或优化中标人的方案,协助业主洽谈和签订合同;从而确定基本满足需求的投标方案。
3、项目实施阶段的监理工作
主要目的:控制项目质量、进度和费用目标为项目验收打好基础,实现和满足用户需求。
本阶段是监理工作全面铺开的阶段,根据招投标文件、承包合同等文件编制项目监理计划,明确本项目控制的质量、进度和费用的目标,针对项目特点和承包商专业分工实施专业监理,一般可分为外购硬件和软件;承包商开发的软件;布线、网络系统集成和项目验收等。其中,开发软件和系统集成是监理控制的重点。
4、项目试运行、验收阶段监理的工作
主要目的:通过系统试运行,考察系统是否达到合同规定的各项要求,是否满足用户需求。
组织审查系统试运行方案和项目验收大纲;检查系统的试运行工作日志或纪录;审核各专业的初步验收报告;组织项目的考核和验收的评审会议工伤协助办理系统和文档的将会编写并提交项目监理总结报告。
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