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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2021/2/9)
某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为60人月,计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。
项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在5个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费4个半月的时间,开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时2个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。
最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。
【问题1】(4分)
结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?
【问题2】(6分)
结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?
【问题3】(5分)
按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题4】(10分)
在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。
信管网考友试题答案分享:
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1、(1)计划科学合理
<br>(2)得到甲方认可
<br>(3)分阶段计划充分论证
<br>(4)分阶段计划合理,既解决了本项目不用加人交工,又解决了甲项目缺少资源,帮甲项目度过了难关
<br>(5)进行了有效沟通
<br>(6)了解情况细致,考虑全面,统筹兼顾
<br>2.没有发生变化,只是分阶段进行
<br>3.提交变更请求,评估变更影响,提交ccb审批,通知相关人员,变更计划;实施变更;跟踪变更实施并记录变更;看变更后的项目是否纳入正常轨道
<br>4恰当,项目经理的主要作用就是跟干系人沟通
信管网13530269016:
一、项目经理管理经验丰富、仔细分析、估算项目工作并经过公司和甲方认可
<br>二、项目实施过程严格按照变更程序管理。
<br>三、项目经理充分运用沟通管理和团队成员、公司领导、甲方协商沟
<br>四、项目经理充分运用进度管理、成本管理、恰当运用资源平滑等技术使项目成本节约、进度提前
<br>五、新的项目范围基准没有实质变化
<br>要求提交变更书面申请、对变更进行初审、将技术需求转化为资源需求、变更方案论证、协同ccb审批变更、组织人员进行变更,监控变更、评估变更产生的影响、判断变更后项目是否进入正常轨道
<br>六、恰当:理由:项目经理首先与项目团队进行沟通、甲方项目经理进行侧面了解,得知甲方有70%同意新计划再与项目总监是正常沟通
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1、在需要进行项目变更时,李工与项目组成员和相关的项目经理以及客户进行了充分的沟通,李工在充分了解当前的情况,并广泛的听取了意见的情况下,提出了自己的方案。在确定新的方案时,李工还编写了相关的文档,明确了新的项目计划中的项目范围、进度、风险等方面的问题。
2、没有发生实质性的变化。李工将原来的项目范围分为两部分来完成,第一部分是开发客户当前最重要和急需的系统,第二部分是开发客户需求的另外的功能,并没有新增或减少原有的项目范围中需要开发的内容。
3、项目经理需要相应变更提出的需求,评估变更对项目的影响以及应对方案,讲需求由技术转化为资源需求,根据评审结果实施及调整基准,确保项目基准反应项目实施情况。
4、
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<br><br>问题3:<br>1、可以做项目变更的初审<br>2、变更认证<br>3、通知干系人,变更开始实施<br>4、判断变更是否进入正轨<br><br>
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1、在公司要求李工缩短工期时李工没有草率答应而是进行了调查论证,李工结合实际和公司要求制定了详细计划,汇报前团队内进行了讨论,与领导进行了有效沟通并征得同意。
2、没有发生实质改变,范围控制是管理项目变更,在需求上没有调整,范围基准是对工作的分解后形成的,工作活动也没有改变。
3、响应变更,初审,论证,评估,组织ccb,审计,判断
4、恰当。项目经理是处于对项目更好完成的角度出发,在没有对项目造成不良影响情况下进行的沟通。
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