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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2020/1/9)
来源:信管网 2020年01月11日 【所有评论 分享到微信

系统集成项目管理工程师案例分析当天每日一练试题地址:www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2

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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2020/1/9)在线测试:www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2020/1/9

系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2020/1/9)

阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

信管网A 公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、

硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从 相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设 施建设工作外包给了 B 公司。

小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。

首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的 4 名技术人员、3 名中层管理人员、 2 名高管和项目团队人员以及 A 公司的 2 名高管。

接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、 全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分 一是项目成员每日主要工作内容汇总:二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总:三是每日发现的主要问题、工作建议等。

项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。

随着项目的实施,小李发现 B 公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及 B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时, A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A 公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

[问题1](4分)

下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:

结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要"重点管理"的干系人有哪些?

[问题2 (4分)

请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[问题3] (8 分)

在项目沟通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法还存在哪些问题?

(2) 针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。

[问题4] (4 分)

判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):

一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。

(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )

(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )

(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以 分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )

(4) 常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。 ( )

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信管网考友试题答案分享:

信管网cnitpm4559835326:
1.客户方各技术服务部门负责人和高管 2 (1)意识到对于复杂项目,沟通管理对于项目的重要性; (2)建立了干系人名单 (3)制定了沟通管理计划 (4) 3.1 (1)仅采用邮件形式进行干系人沟通; (2)小李对所有干系人无差别地每日沟通,应该根据不同干系人的不同职责来相对应; (3)所有干系人每日发布的内容无差别; (4)小李没有接受反馈信息; 3.2 (1)沟通渠道多样化,对需重点管理的干系人要当面说明沟通; ... 4.f f t f

信管网niegn:
1、客户方技术代表、客户方中层管理人员、客户方高层管理人员、a公司的两名高管 2、进行了干系人识别;建立了干系人登记册;制定了沟通管理计划;沟通管理方面比较细致 3、没有制定干系人管理计划;沟通管理存在问题;沟通方式不应该用电子邮件这种推式沟通; 4、vvxx

信管网北京市联通考友:
问题一: a公司的两名高管和客户方的两名高管需要重点管理 问题二: 小李做的好的地方有 1、清晰的认为作为项目经理,沟通管理很重要 2、沟通频率掌控的很好 3、对项目日报的模版足够详细 4、项目实施过程中及时发现了质量不能满足要求和进度延迟 5、小李有简历干系人名册 6、小李有制定沟通管理计划 7、考虑到干系人较多,采用电子邮件的方式沟通。 问题三: 小李存在的问题如下: 1、建立的干系人名册不够全面 2、制定的沟通管理计划不够详细 3、选择沟通渠道时,只选择了电子邮件的方式 4、对于汇报的内容没有进行严格的筛选直接发到各高层 5、小李没有对b公司的技术人员进行管理 6、没有及时了解b公司的绩效 7、向高层领导汇报一些无用的信息 针对存在的问题,建议如下: 1、重新编制详细的干系人名册,并在干系人权利/利益方格图上进行划分 2、重新制定切实可行的沟通管理计划 3、增加沟通渠道,针对不同的干系人进行不同的沟通渠道汇报工作 4、将收到的成员汇报的工作情况进行筛选,针对各干系人关心的内容进行汇报 5、对b公司的技术人员也要求每日汇报一次工作情况 6、定期要求b公司提交准确的绩效报告 7、需要掌控b公司的工作安排 问题四 1、错 2、错 3、对 4、对

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