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风险管理案例二-系统集成项目管理工程师知识点
来源:信管网  2019年01月29日  【信管网:项目管理师专业网站所有评论

系统集成项目理工程师知识点:风险管理案例二

1。案例场景

某市石油销售公司计划实施全市的加油卡联网收费系统项目。该石油销售公司选择了系统集成商Simple公司作为项目的承包方,Simple公司经石油销售公司同意,将系统中加油机具改造控制模块的设计和生产分包给专业从事自动控制设备生产的Perfect公司。同时,Simple公司任命了有过项目管理经验的小刘作为此项目的项目经理。

小刘经过详细的需求调研,开始着手制定项目计划,在此过程中,他仔细考虑了项目中可能遇到的风险,整理出一张风险列表。经过分析整理,得到排在前三位的风险如下:

(1)项目进度要求严格,现有人员的技能可能无法实现进度要求;

(2)现有项目人员中有人员流动的风险;

(3)分包商可能不能按期交付机具控制模块,从而造成项目进度延误。

针对发现的风险,小刘在做进度计划的时候特意留出了20%的提前量,以防上述风险发生,并且将风险管理作为一项内容写进了项目管理计划。项目管理计划制定完成后,小刘通知了项目组成员,召开了第一次项目会议,将任务布置给大家。随后,大家按分配给自己的任务开展了工作。

第四个月底,项目经理小刘发现Perfect公司尚未生产出联调所需要的机具样品。Perfect公司于10天后提交了样品,但在联调测试过程中发现了较多的问题,perfect公司不得不多次返工。项目还没有进入大规模的安装实施阶段,20%的进度提前量就已经被用掉了,此时,项目一旦发生任何问题就可能直接影响最终交工日期。

【问题1】请从整体管理和风险管理的角度指出该项目的管理存在哪些问题?

【问题2】项目经理小刘为了防范风险发生,预留了20%的进度提前量,在风险管理中这叫做____。

【问题3】针对“项目进度要求严格,现有人员的技能可能无法实现进度要求”这条风险,请提出你的应对措施。

【问题4】针对“分包商可能不能按期交付机具控制模块,从而造成项目进度延误”,这条风险,结合案例,分别按避免、转移、减轻三种策略提出具体应对措施。

2。案例解析

【问题1】

(1)项目计划不应该只由项目经理一个人完成;

(2)项目组成员参与项目太晚,应该在项目早期(需求阶段或立项阶段)就让他们加入;

(3)风险识别不应该由项目经理一人进行;

(4)风险应对措施(风险应对计划)不够有效;

(5)没有对风险的状态进行监控;

(6)没有定期地对风险进行再识别;

(7)项目的采购管理或合同管理工作没有做好。

【问题2】

风险储备(风险预留、风险预存、管理储备)

【问题3】

(1)分析项目组人员的技能需求,在项目前期有针对性地提供培训;

(2)根据项目组人员的技能及特长分配工作;

(3)从公司外部引进具有相应技能的人才。

【问题4】

(1)避免策略:此部分工作不分包,直接购买成熟产品。

(2)转移策略:签订分包合同,在合同中做出明确的约束,必要时可加入惩罚条款。

(3)减轻策略:提前启动分包商的相关工作,增加后期项目预留。




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