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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2017/7/19)
来源:信管网 2017年07月20日 【所有评论 分享到微信

信息系统项目管理师案例分析当天每日一练试题地址:http://www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2017/7/19)

    某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为60人月,计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。
    项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在5个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费4个半月的时间,开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时2个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
    为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。
    最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。
【问题1】(4分)
结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?
【问题2】(6分)
结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?
【问题3】(5分)
按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题4】(10分)
在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。

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1)李工经验丰富,制定了合理的项目计划;
   需要缩短工期调整后,李工没有直接听取领导意见,独子决断,而广泛听取了相关干系人的意见;
   李工仔细分析了项目紧急程度,将项目划分为紧急重要功能及次要功能,分阶段进行。
   李工通过非正式沟通,先了解甲方经理的意见,较好的进行了沟通
   计划完成后,李工向上汇报,得到了领导的支持,方便项目的展开。
2)项目的范围没有发生实质性的变化。只是缩短了工具,项目范围中规定的需求都还是必须要完成的。
只是在不同的阶段,范围的基准发生了调整。
3)

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1、项目开始前做了仔细的项目分析,项目中途发生改变的时候没有轻易改变原来的项目分析,而是经过调研和沟通提出了补充项目分析。

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问题一:
1、得益于项目经理李工,对整体项目管理计划的有效控制,编制了项目管理计划;
2、得益于李工对自己的项目与当前出现紧急问题的项目,还有与公司内部与甲方有效的沟通管理;
3、得益于李工对项目正确有效的范围管理;
问题二:

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1、良好的计划管理、进行了有效的沟通、进行了有效的变更管理、适度的项目干系人管理
2、新的项目范围没有发生实质性的变化。项目范围方面知识先开发客户当前重要和紧急的系统,后对其他方面需求进行开发,已牺牲客户可接受的进度来试试,同时还节约了成本
3、项目经理在变更中的作用是:提出变更申请,评估变更的影响,提交变更给ccb审批,对变更进行实施和监控变更的结果
4、恰当。适度的干系人管理有利于项目的进行。让相关关系人认识的目前项目的状态、进度以及具体的实施情况,能让客户更支持项目。

信管网中国考友:
1.项目经理在项目计划,项目变更,项目范围管理等工作经验丰富;与项目干系人积极的沟通,以此降低因项目资源调整而对项目的影响;对项目充分了解分析,对资源调整能够及时处理;合理安排项目进度计划,区分出轻重缓急的工作。
2.与原项目对比,进度发生变化工期延期半个月;同时将项目分为两部分来进行,紧急重要作为第一部分,其他开发需求作为第二部分开发处理
3.接收变更,提出变更申请,与项目干系人沟通,重新指定变更计划,管理变更,对变更处理结果及时通知干系人
4.可以。项目干系人与另外项目经理是最清楚各自项目,项目总监是管理和协调公司所有项目组,调配资源,对各项目情况没有各项目经理了解的清楚,所以直接与另外项目经理和客户的项目负责人初步沟通也是合理的。

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