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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2017/1/14)
来源:信管网 2017年01月16日 【所有评论 分享到微信

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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2017/1/14)

试题二(15分)
阅读下列说明,针对项目的范围管理,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
C公司是一家从事电子商务的外国公司,为了在中国开展业务,派出S主管和W翻译来中国寻找合适的系统集成商,试图在中国建设一套业务系统。S主管精通软件开发,但是不懂汉语,而W翻译对计算机相关技术知之甚少。
W翻译通过中国朋友介绍,找到了从事系统集成的H公司。H公司指派杨工为该业务系统建设项目经理,与C公司进行交流。经过需求调研,杨工认为,C公司想要建设一个视频聊天网站,并据此完成了系统方案。在W的翻译下,S审阅并认可了H公司的系统方案。经过进一步的谈判,C公司和H公司签订了合同,并把该系统方案作为合同附件,作为将来项目验收的标准。
合同签订后,杨工迅速组织人力投入系统开发。由于杨工系统集成经验丰富,开发过程进展顺利,对项目如期完工很有把握。系统开发期间,S主管和W翻译忙于在全国各地开拓市场,与H公司没有再进行接触。
就在系统开发行将结束之际,S主管和W翻译来到H公司查看开发进度。当看到杨工演示的即将完工的业务系统时,S主管却表示,视频聊天只是系统的一个基本功能,系统的核心功能则是通过视频聊天实现网上交易的电子商务活动,要求H公司完善系统功能并如期交付。杨工拿出系统方案作为证据,据理力争。
W翻译承认此前他的工作有误,导致双方对项目范围的认识产生了偏差,并说服S主管将交付日期延后2个月。为了完成合同,杨工同意对系统功能进行扩充完善,并重新修订了系统方案。但是,此后C公司又多次提出范围变更要求。杨工发现,不断修订的系统方案已经严重偏离了原始方案,系统如期交付已经是不可能的任务了。
[问题1](6分)
请结合案例简要说明,详细的项目范围说明书应包含哪些内容,并指出C公司和H公司对哪些方面的理解出现了重大偏差。
[问题2](6分)
请指出S主管的要求是否恰当?为什么?并请结合本案例简要分析导致C公司多次提出范围变更的可能原因。
[问题3](3分)
作为项目管理者,杨工此时应关注的范围变更控制的要点有哪些?

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信管网考友试题答案分享:

信管网刘小帅:
问题一: 产品范围描述,产品验收标准,项目的目标,项目的假定,项目可交付物,项目的边界,项目约束条件 产品范围描述,项目的目标以及项目可交付物方面的理解出现了重大偏差 问题二: 不恰当,因为h公司与c公司签订了合同,h公司根据合同进行开发,并无不妥之处 1.甲方没有正确理解乙方的要求 2.甲方对项目的产品,服务要求发生变化 3.双方沟通存在问题 4.范围计划书编制过程出现遗漏 5.市场上出现了或则设计人员提出了新技术,新方法 问题三: 确定范围是否已经发生 对造成范围变更的因素施加影响 当变更发生时,管理这些实际的变更

信管网花儿:
公司没有完全正确理解c公司的需求,双方沟通不够,外部环境发生变化导致客户需求发生变化 确定范围变更是否已经发生。对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更 得到一一致的认可,确保所有的范围变更都书面化 当范围变更发生时,对实际变更进行管理

信管网wsm_henry:
【问题1】(6分) 通常,详细的范围说明书包括的直接内容或引用内容如下: ①项目的目标,包括成果性目标和约束性目标。项目成果性目标指通过项目开发出的满足客户要求的产品、服务或成果;项目约束性目标是指完成项目成果性目标需要的时问、成本及要求满足的质量。 ②产品范围描述,即描述项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。该描述随着项目的开展,其产品特征会逐渐细化。 ③项目的可交付物,包括项目的产品、成果或服务,以及附属产出物(例如项目管理报告和文档)。根据需要,可交付物可以被描述得比较概要,也可以很详细。 ④项目边界。边界严格定义了哪些事项属于项目,还应明确地说明哪些事项不属于项目的范围。 ⑤产品验收标准。该标准明确界定了验收可交付物的过程和原则。 ⑥项目的约束条件。描述和列出具体的与项目范围相关的约束条件,约束条件对项目团队的选择会造成限制。当一个项目按合同执行时,合同条款通常是约束条件。约束信息应该列入项目范围说明书或单独的文档。 ⑦项目的假定。描述并且列出了特定的与项目范围相关的假设,以及当这些假设不成立时对项目潜在的影响。 通过对比题干关键信息“杨工认为,c公司想要建设一个视频聊天网站”和“s主管却表示,视频聊天只是系统的一个基本功能,系统的核心功能则是通过视频聊天实现网上交易的电子商务活动”可知,c公司和h公司对项目目标的理解出现了偏差。 由题干关键信息“s主管……要求h公司完善系统功能并如期交付。杨工拿出系统方案作为证据,据理力争”可知,c公司和h公司对产品范围描述的理解出现了偏差,即视频聊天功能到底是项目目标的全部还是一部分,引发了项目双方第2个严重分歧。 由于项目双方对项目目标和产品范围描述的理解有偏差,因此将直接导致项目双方对项目可交付物的理解出现了偏差。 【问题2】(6分) 由题干关键信息“杨工认为,c公司想要建设一个视频聊天网站,并据此完成了系统方案。……s审阅并认可了h公司的系统方案。经过进一步的谈判,c公司和h公司签定了合同,并把该系统方案作为合同附件,作为将来项目验收的标准”可知,h公司是按照双方签定的合同以及经过s主管认可的、作为合同附件的系统方案进行开发,自身并无过错。而s主管“要求h公司完善系统功能并如期交付”,以及“此后c公司又多次提出范围变更要求”是不合理的。这些要求意味着h公司可能要做大量的合同协议以外的工作,而完成这些工作既需要时间又需要成本。注意,题干信息“为了完成合同,杨工同意对系统功能进行扩充完善,并重新修订了系统方案”是一个干扰信息,大部分考生简单地认为:“既然杨工(或h公司)按照s主管的要求修改了系统方案,那就说明s主管的范围变更要求是合理的”,从而导致解题错误。 对于本试题,导致c公司多次提出范围变更的可能原因有: ①项目双方沟通不畅。主要表现在w翻译对计算机相关技术知之甚少,未能准确转达s主管的需求。由于w翻译的工作失误,因此导致项目双方沟通不到位,双方对项目目标、产品范围描述和项目可交付物的理解出现重大偏差。 ②h公司没有正确理解c公司的需求。主要表现在:杨工收集用户需求时,理解出现偏差,未能准确把握用户需求。 ③杨工编制的项目范围计划不够周密详细,存在一定的遗漏(或错误),从而导致在项目后期 c公司才发现项目目标与h公司的理解出现了严重偏差。 ④h公司没有规范的范围管理流程,尤其是范围变更管理流程,导致范围蔓延。 ⑤c公司对项目、项目产品或服务的要求发生变化。 ⑥市场上出现了c公司认可的新技术、新手段或新方案。 ⑦项目外部环境发生变化(如政府政策的问题)等。 【问题3】(3分) 作为项目管理者,杨工此时应关注的范围变更控制的要点如下: ①确定范围变更是否已经发生。 ②对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到一致的认可。 ③当范围变更发生时,对实际的变更进行管理。例如,重新编制项目范围管理计划和项目范围说明书,与c公司达成一致,并让s主管确认签字;建立整体变更控制流程,做好范围控制。

信管网刘小帅:
问题一: 项目可交付物 项目约束 项目假定 项目目标 产品范围描述 产品验收标准 问题二: 要求不恰当,因为双方签订了合同,h公司按照合同进行开发,并无不妥之处 1.甲方对项目,项目产品或服务的要求发生变化 2.乙方没有正确理解甲方的需求 3.项目范围计划的编制不周密详细,有一定的错误或遗漏 4.双方沟通有问题 5.市场上出现了或则设计人员提出了新技术,新手段或新方案 6.项目外部环境发生变化 问题三: 确定范围变更是否已经发生 对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到一致的认可 当范围变更发生时,对实际的变更进行管理

信管网zhangjingxuan891:
范围说明书应包括项目的目标,可交付物,明确的边界,假设条件,制约因素等。
对于项目的目标理解出现了重大偏差

不恰当,因为合同中已经附带有签字确认的合同及附件,并确定了验收标准。
可能的原因有语言造成的沟通不顺,导致的项目目标不明确,自身业务没有明确需求,项目执行过程中缺少监控。

此时要确定的是重新确定项目目标及范围,与客户进行签字确认,明确验收目标。确保项目执行中的变更经过变更控制程序。

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