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2013年上半年考友告诉你怎么写论文
来源:信管网 2013年10月24日 【所有评论 分享到微信

该论文写作经验由信管网考友: wuyunyi 提供,原帖地址:http://www.cnitpm.com/bbs/ShowForum-386581-1.htm

论文到底是什么?
论文其实就是一个小型的项目!
大家对比以下项目和论文,项目具有哪些特性呢?一次性、独特性、渐进明细性,是项目的三大特性。
那么论文到底是否具有这三大特性,我们来看一下:
论文需要在考场上两小时完成,论文完成了我们的项管考试就结束了,当然具有一次性。
每个人的论文肯定都是独特的,如果完全一样那是抄袭或者雷同卷,所以论文肯定有独特性。
今年上半年我在考场上一个半小时完成了论文,然后我对论文作了适当的更改和完善,目的是为了更容易通过考试,所以论文也具有渐进明细性。

所以论文和项目的共性有很多,对比论文的定义,其实论文可以说就是一个小型项目。如果我们把论文这个项目做得好,就能获得报酬——信息系统项目管理师的证书(俗称小红本);如果论文这个项目没有做好,那么我们就没法通过考试,也就是没通过项目验收,我们还得返工,下半年从头再来。

然后是我第一次没有论文通过的教训和第二次通过的经验。

2012年下午论文没过的教训

1 准备不足——工欲善其事必先利其器。去年下半年因为我忙着事业单位的考试,没有太多心思花在项管考试上。考试前我准备了进度管理、范围管理和成本管理的论文,当时很多朋友都和我说,范围、进度是热门,结果都没有中。去年下半年的论文题确实出乎很多人的意料,恕我说句话,很有点“让你猜不到”的意味。现在感觉题目是越来越让人难以猜到,去年上半年出了风险管理,很多人都觉得今年不会再出了,结果又考了。沟通管理有的人准备了,今年的题目还贴了大项目的标签,这就需要我们做好充分的准备,以不变应万变。我虽然有过几年招投标和项目管理的经验,但写文章也不是能信手拈来的,我准备的本来就不充分,有想过将我写的那三篇合成一篇来写,但当时人很慌张,后来还是觉得没底就放弃了。所以考试的时候,一定要做好论文的准备,个人是建议6篇论文比较合适(上次考过的就不要写了),太多了也复习不过来,呵呵。

2 逻辑不清晰,框架没搭好——横看成岭侧成峰,远近高低各不同。去年下半年的考试,我写的是信息安全,当时是认为这个写的人少,相对好过一些,而且我对信息安全的知识了解的挺多,书本上也强调了很多比如S2-MIS,PKI等安全知识。但这篇是临时构思的,所以框架就要临时搭建。我当时采用的是人、机、料、法、环五个领域的框架来写。每个领域作为一个子标题。写的时候我就发现一个很大的问题——对于信息安全而言,这5个领域其实是不可分割的,写机的时候肯定会提到人,写法的时候也会提到人,所以我当时的文章看起来是很有条理,其实都杂糅到一块了,最后有的领域写的多,有的领域着墨少。个人认为写文章一定要有个好的框架,要么按照子过程来写,要么按照PDCA来写。

3其他细节——细节决定成败。这次考试我用的0.5mm的水笔,写在考场的纸上总会有点散开,所以我就写得轻些防止笔墨散开,这样速度就下来了些(所以今年上半年我换成了0.3mm的水笔)。我字写不好,这次考试写的是楷书,一笔一划也写的慢,最后时间不够写到后面是龙飞凤舞,反而得不偿失,字数也没有严格控制好,写的偏多了,3300字。

去年下半年我最后论文分数是38分,难过了好几天。

2013年上半年论文通过的经验
1 做好充分的准备——宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。我这边想说一下,论文真的是要有准备的,我也知道确实有少部分人看了多少天书就通过了,但真的是少部分。项管国家的通过率在10%左右。论文有人运气好没准备也能过(每个考试都这样,总有人有运气通过考试,但运气我们可遇而不可求)。吸取了去年的教训后,我这回为了应对论文,做了充分的准备。在去年准备的论文的基础上,我增加写了沟通管理、整体管理和质量管理的论文,并对原来写的进度管理、范围管理和成本管理的论文做了较大的修改。修改的地方包括以下几个要点

每个子过程分开来写。之前写进度管理的论文,活动资源和历时估算我是作为一个子标题来写的,现在还是分开来写,这样显得条例更清晰些。
强调输入输出工具方法。子过程我认为觉得没花可说的时候最好的方法就是写输入输出工具和方法,每个稍微写几句,一个子过程就出来了。
举例更丰富。我在写子过程的时候,能举例子尽量举例子,而且按照发现问题——解决问题的思路来写,这样文章平添了几分生趣。
突出新意。我写沟通管理的时候,在信息分发这一块特意强调了沟通中的弊端——“报喜不报忧”。这样同样都是写子过程,我的文章就多了几分新意。

2 灵活应变——九霄龙吟惊天变,风云际会浅水游。这回的考试题目,严格来说是在情理之中,又有些在意料之外。沟通管理的论文我确实准备了,但是再次出了大项目的要求确实让我有些意外。大项目,个人认为一般需要1000W以上,工期2年以上,我虽从事项目管理多年,但确实很少接触此类的大项目。而且题目后面还提了5个小要求,比如强调干系人分析和大项目的特点,以及自己应对措施。有了去年的教训,我看到题目的时候并没有慌张,打算还是按照子过程来写,但是写的时候确实要和之前准备的有了变化。更突出那5个要求:

摘要部分:我在开篇摘要的时候,按照事先准备的文章那样,如实描述真实的项目,没有刻意去拔高。我写到我的项目是670W,工期10个月,但是我在摘要里明确写到,我这个项目,具有大项目干系人众多,管理结构复杂等特点,这样项目显得更真实,因为如果航班信息显示系统花了太长的时间,两年才建好,这个机场还还怎么运作啊,呵呵。摘要为后续的论述打下来基础。

正文部分:项目的背景方面,我也是按照准备的来,没有太大改动,重点还是突出了大项目的特点,比如干系人众多,涉及机场值机、安检、信息中心、行李分拣、客服、货运等部门。

第一个子过程,制定项目沟通管理计划。这部分我做了较大的改动,分为了三个小点来写,我按照子题目的要求,重点写了两部分,一部分是PDCA,这个是大项目基本的特点。还有一部分是干系人分析,这个是子题目特意强调的。

第二个子过程,及时全面的信息分发,我并没有太大改动,之前提到的“报喜不报忧”这里还是很好用,写在这里非常合适而且有新意。

第三个子过程,制定项目的绩效报告,改动也不是特别大。

第四个子过程,做了一定的修改,更加突出我在干系人管理里头做了什么样的工作,增加了对于变更控制的例子,让文章显得更加生动。

结尾部分,还是突出了大项目的特点,其他没有太大改动。

通过灵活的应变,原先普通项目的沟通管理就变为了符合本次题目的大项目的沟通管理,具体可以看我结尾的范文。

3 其他细节——还是细节决定成败。这次考试,我案例提早了25分钟交卷,出来后就马上看论文,这样心里底气更足一些,当然我当时不知道会考沟通管理,我看的是范围+进度+沟通管理,也算没白提早交卷,呵呵。字我这回有去练,写的是行楷,写得更快些。

这次的论文纸是双面的,和往年都不一样,这点大家要多留意些,千万别写倒了,呵呵。

最后字数我控制在2700字,写完时间还有20多分钟剩余,就检查了下有没有信息遗漏,需要更改的地方,最后铃响交卷。

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