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项目管理计划
来源:信管网 2019年05月30日 【所有评论 分享到微信
项目章程的内容多少取决于项目的复杂程度及所获取的信息数量。项目章程至少应该定义项目的高层级边界。在启动过程组中,项目经理把项目章程作为初始规划的始点。
    2.其他规划过程的输出
    制订项目管理计划需要整合其他九大领域的其他诸多过程的结果。其他规划过程所产生的任何基准和子管理计划,都是本过程的输入。此外,对这些文件的变更都可能导致对项目管理计划的相应更新。
    3.组织过程资产
组织有关管理项目的正式或非正式的方针、程序、计划和原则。组织过程资产还反映了组织从以前项目中吸取的教训和学习到的知识,如完成的进度表、风险数据、实现价值数据、财务控制程序、历史信息和经验教训知识库、操作指南等。
制定项目管理计划的输出
项目管理计划是说明项目将如何执行、监督和控制项目的一份文件。它合并与整合了其他各规划过程所产生的所有子管理计划和基准(范围基准、进度基准、成本基准等)o
    项目管理计划还可以包括如下内容:
    (1)所使用的项目管理过程。
    (2)每个特定项目管理过程的实施程度。
    (3)完成这些过程的工具和技术的描述。
    (4)项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程。
    (5)如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程之间的依赖与交互关系和基本的输入和输出。
    (6)如何执行工作来完成项目目标及对项目目标的描述。
    (7)如何监督和控制变更,明确如何对变更进行监控。
    (8)配置管理计划,用来明确如何开展配置管理。
    (9)对维护项目绩效基线的完整性的说明。
    (10)与项目干系人进行沟通的要求和技术。
    (11)为项目选择的生命周期模型。
    (12)为解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审。
    项目管理计划可以是概括的或详细的,可以包含一个或多个辅助计划(即其他各规划过程所产生的所有子管理计划)。辅助计划包括:范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人力资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、干系入管理计划等。
项目管理计划足用于管理项目的主要文件之一,同时使用其他项目文件。这些其他文件不属于项目管理计划。项目管理计划与项目文件的区别如表6-2所示。在项目工作中,实际上需要两种计划,即关于技术工作的计划和关于管理工作的计划。但需要明确的是项目文件会影响项目管理工作,但不属于项目管理计划,除了极少数非文件类的成果(如确认的可交付成果、验收的可交付成果等)以及属于项目管理计划的内容以外,在项目管理过程中所产生的项目文件(如工作绩效报告、变更日志等)都是项目文件的组成部分。关于项目文件需要注意的是:项目文件中既有计划阶段的编制文件,也有执行和监控阶段产生的文件,如工作绩效信息和绩效报告。

指导与管理项目工作
指导与管理项目工作的概述
指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。指导与管理项目工作通常以“开踢会议”为开始标志。该会议是项目计划制订工作结束、执行工作开始时由项目的主要干系人联合召开的会议,以便加强他们之间的沟通与协调。本过程的主要作用是,对项目工作提供全面指导和管理。图6—3描述了本过程的输入、工具与技术和输出。
指导与管理项目工作需要项目经理和项目团队执行多项行动来执行项目管理计划以完成项目范围说明书中所定义的工作。这些行动可以是;
  (1)执行活动以完成项目或阶段性目标。
  (2)付出努力和支出资金以完成项目或阶段性目标a
  (3)配备人员,进行培训,管理已分配到项目或阶段中的项目团队成员。
  (4)获取报价、投标、出价或提交方案书。
  (5)从潜在的供应商中选择合适的供应商。
  (6)获取、管理和使用包括原料、工具、设备和设施在内的资源。
  (7)按照规划好的方法或标准实施项目计划。
  (8)创建、验证和确认项目交付物或阶段性交付物。
  (9)管理风险和实施风险应对活动。
  (10)管理供应商。
  (11)把已批准的变更应用于项目的范围、计划和环境中。
  (12)建立并管理项目组内部和外部的沟通渠道。
  (13)收集项目或阶段性数据,并汇报成本、进度、技术、质量的进展和状态信息,以便进行项目预测。
  (14)收集和记录经验教训并实施已批准的过程改进活动。
    项目经理与项目管理团队一起指导实施已计划好的项目活动,并管理项目内的各种技术接口和组织接口。项目经理还应该管理所有的计划外活动,并确定合适的行动方案。指导与管理项目工作过程会受项目所在应用领域的直接影响。通过实施相关过程来完成项目管理计划中的项目工作,可产出相应的可交付成果。
在项目执行过程中,还须收集工作绩效数据,并进行适当的处理和沟通。工作绩效数据包括可交付成果的完成情况和其他与项目绩效相关的细节。工作绩效数据也是监控过程组的依据。
    指导与管理项目工作还须对项目历有变更的影响进行审查,并实施已批准的变更,活动包括:
  (1)纠正措施。为使项目工作绩效重新与项目管理计划不一致而进行的有目的的活动。
  (2)预防措施。为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划而进行的有目的的活动。
  (3)缺陷补救。为了修正不一致的产品或产品组件而进行的有目的的活动。
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