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系统规划与管理师案例分析每日一练试题(2024/10/28)

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系统规划与管理师案例分析每日一练试题内容(2024/10/28)

A公司运维服务部刚刚接管项目S,老孙作为系统规划与管理师,全面负责项目S的服务管理工作。
项目金额大、工作量多、客户技术水平较差,现有运维团队人员无法支撑该项目,公司紧急扩招多名技术岗服务人员。为确保运维服务项目的完成,公司新采购一批运维工具,用于提高服务质量。
项目初期,项目团队逐渐暴露出以下问题:
(1)部分新员工年纪偏小、服务意识和工作经验不足、专业知识欠缺, 面对大量的运维服务工作,新员工出现畏难情绪,尤其是技术难度大持续时间长的维护工作,更是无从下手,能拖就拖,已有2位技术岗的新员工离职。
(2)提交到运维管理工具里的待处理的事件无法顺利指派,长时间无法得到有效解决,老孙询问原因,多名员工表示不是自己负责范围,自己无法解决。即使指派成功,也未完整记录事件处理过程,无法知晓客户方对此次事件的处理是否满意。
(3)项目S启动2个月,知识库中知识条目一直没有新增,项目S的相关资料分散在各位老员工的电脑里,新员工无法第一时间获取项目S相关技术资料。
【问题1】 (15分)

结合案例,请补充以下表格,完善IT服务团队应具备的特征,分别判断该团队特征的满足情况,并说明理由。

【问题2】 (5分)
一个团队的绩效能否充分发挥,与最初的目标分解有很大关系,老孙在考虑IT服务团队管理目标分解时,应注意哪些要点?
【问题3】 (4分)
(1)结合案例,请判断项目S的运维服务团队当前处于IT服务团队建设周期中(1)阶段。
A、组建期(Forming)                     B、风暴期(Storming)
C、规范期(Norming)                    D、表现期(Performing)
(2)老孙通过目标监控发现团队成员是因为“没有能力去做"而导致无法完成既定任务,改进措施是:(2)。
A、通过进一步沟通让团队成员正确理解目标
B、通过培训或传帮带的形式告诉团队成员该如何去做
C、亲自私下与员工进行非正式沟通,仔细聆听员工目前遇到的问题
D、想方设法为员工创造所需要的资源
【问题4】 (3分)
结合案例,请指出IT服务项目团队在组建期的关键步骤。信管网试题答案与解析:www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=29&day=2024/10/28

信管网考友试题答案分享:

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服务人员会使用工具,提升工作效率,满足 服务人员结构分为技术,管理,操作岗,人员固定,不满足 服务意识高,不满足 工作具有周期和重复性能,注重流程规范,不满足 注重知识积累和转移,主动发现解决问题,不满足 团队目标应该转化成员工行为和思想,与绩效考核挂钩 个人目标应该服从和支撑部门总目标 分解目标符合smart,执行中发现偏差需及时调整 长短期目标平衡 考虑资源和人力a b了解现状,确定关键成员,明确目标,建立团队价值观

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1.具有成熟的知识体系,2.岗位培训充足且有效 3.完善的服务台管理 4.标准的服务操作手册和完善的sop目标与公司的战略目标相一致;短期目标与长期目标相结合;目标分解融入到日常工作;与绩效考核指标挂钩;符合smart原则。b稳定核心成员,建立团队价值观,

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1.人员的岗位结构,包括管理岗、技术岗和操作岗,且团队成员相对固定;不满足 2.需要较高的服务意识,it服务类项目面临的是客户,通过it技术为客户提供增值服务,以体现自身的价值;不满足 3.为了提升服务质量,会使用专用工具,如监控工具、过程管理工具等 4.工作具有周期性和重复性特征,注重流程化和规范化;不满足 5.注重知识的积累和转移,以便于发现问题和解决问题;不满足1.必须将团队目标转化为员工的日常思想与行动,与员工的绩效考核挂钩 2.考虑现有资源和人力情况,如员工人数、软件构成等 3.分解目标必须服从并支撑于组织或团队的总体目标 4.个人目标的制定应符合smart原则,当发现执行过程有偏差时,应在整个团队范围内及时调整 5.一般短期目标以周、月为主,长期目标是指半年或一年以上,长短期目标必须平衡ab1.了解现状 2.稳定核心成员 3.确定目标 4.建立团队价值观

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问题一<br>具有较高的服务意识<br>提升服务质量,会使用专门工具<br>工作具有周期性和重复性,注重流程化和规范化<br>注重知识积累和转移,以便及时发现问题和解决问题<br>问题二<br>目标要转化为员工日常思想,与员工绩效挂钩<br>长短期目标要平衡<br>目标必须服从并支撑部门或组织总体目标<br>个人目标符合smart原则<br>考虑现有资源情况和人力情况<br>问题三<br>a、b<br>了解现状,稳定核心成员,确定目标,建立团队文化价值观<br>

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有人员离职且新员工较多 较高的服务意识 不满足 新员工服务意识和工作经验不足 会使用专用工具 满足 采购新运维工具 工作具有重复性和周期性 不满足 问题长时间得不到解决 注重知识转移和积累 不满足 资料在老员工电脑中必须把团队目标转化为个人行为和思想,并与绩效挂钩。 个人目标必须服从支撑组织或部门的总体目标 目标分解必须符合smart原则 短期目标以周或月为主,长期目标指半年或一年,长短期目标必须平衡ab了解问题,稳定核心成员,确定目标,建立团队价值观

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