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系统规划与管理师案例分析每日一练试题(2023/5/20)

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系统规划与管理师案例分析每日一练试题内容(2023/5/20)

A公司运维服务部刚刚接管项目S,老孙作为系统规划与管理师,全面负责项目S的服务管理工作。
项目金额大、工作量多、客户技术水平较差,现有运维团队人员无法支撑该项目,公司紧急扩招多名技术岗服务人员。为确保运维服务项目的完成,公司新采购一批运维工具,用于提高服务质量。
项目初期,项目团队逐渐暴路出以下问题:
(1)部分新员工年纪偏小、服务意识和工作经验不足、专业知识欠缺, 面对大量的运维服务工作,新员工出现畏难情绪,尤其是技术难度大持续时间长的维护工作,更是无从下手,能拖就拖,已有2位技术岗的新员工离职。
(2)提交到运维管理工具里的待处理的事件无法顺利指派,长时间无法得到有效解决,老孙询问原因,多名员工表示不是自己负责范围,自己无法解决。即使指派成功,也未完整记录事件处理过程,无法知晓客户方对此次事件的处理是否满意。
(3)项目S启动2个月,知识库中知识条目一直没有新增,项目S的相关资料分散在各位老员工的电脑里,新员工无法第一时间获取项目S相关技术资料。
【问题1】 (15分)

结合案例,请补充以下表格,完善IT服务团队应具备的特征,分别判断该团队特征的满足情况,并说明理由。

【问题2】 (5分)
一个团队的绩效能否充分发挥,与最初的目标分解有很大关系,老孙在考虑IT服务团队管理目标分解时,应注意哪些要点?
【问题3】 (4分)
(1)结合案例,请判断项目S的运维服务团队当前处于IT服务团队建设周期中(1)阶段。
A、组建期(Forming)                     B、风暴期(Storming)
C、规范期(Norming)                    D、表现期(Performing)
(2)老孙通过目标监控发现团队成员是因为“没有能力去做"而导致无法完成既定任务,改进措施是:(2)。
A、通过进一步沟通让团队成员正确理解目标
3、通过培训或传帮带的形式告诉团队成员该如何去做
C、亲自私下与员工进行非正式沟通,仔细聆听员工目前遇到的问题
D、想方设法为员工创造所需要的资源
【问题4】 (3分)
结合案例,请指出IT服务项目团队在组建期的关键步骤。信管网试题答案与解析:www.cnitpm.com/st/500867544.html

信管网考友试题答案分享:

信管网knox.q:
问题1: 人员岗位结构;不满足;技术岗人员不充足,操作岗人员不专业; 工作具有周期性,复杂性;不满足;人员不足,离职率高; 人员能力专业性,对于工具的熟练使用;不满足;无法充分利用工具; 流程不充分:不满足; 流程不对,无法分配到相应的人员执行。 问题2: smart原则,可达到的,可度量的,时间限制,可实现的, 问题3: (1)a (2)b 问题4: 明确任务目标,做好沟通,职责分明。

信管网yuanluo:
问题1 人员的岗位结构,分为管理岗、技术岗、操作岗;不满足;技术岗欠缺,且有2名新员工离职,团队不固定 需要较高的服务意识;不满足;待处理事件无法顺利指派,长时间无法得到有效解决,多名员工表示不是自己负责的范围,自己无法解决 会使用专用工具;不满足; 工作居勇周期性和重复性的特征,注重流程化和规范化;不满足; 注重知识的积累及转移,以便主动发现问题及解决问题;不满足 问题2 应注意以下几点:1、必须把团队的目标转化为员工的日常思想与行动,与员工绩效考核挂钩2、考虑现有资源情况和人力情况3、分解目标必须服从并支持部门或组织的总体目标4、个人目标要符合smart原则,出现偏差,及时调整纠正5、长短期目标必须平衡 问题3 a b 问题4 组建期关键步骤:了解现状、稳定成员、确定目标和建立团队价值观

信管网cnitpm601272969732:
1、没有操作岗,且团队成员不固定 具有较高的服务意识,不满足,面对大量的工作,新员工出现畏难情绪 为了提高服务质量,会使用专用工具,满足,采购了一批工具,提高服务质量 工作具有周期性重复性,注重流程化规范化,不满足,工作不注重流程化,效率低下 注重知识的积累和转移,以便发现问题和解决问题,不满足,知识都在老员工手里,新员工无法获取团队知识 2、将目标分解到员工的日常工作和思想中,与员工的绩效挂钩 考虑人力情况和资源情况 目标分解必须依附于组织或团队的总体目标 个人目标必须符合于smart原则 短期目标已周月为主,长期目标已半年或一年以上为主,长短期目标必须均衡 3、a b 4、了解现状、稳定核心成员、确定目标,建立核心价值观

信管网cnitpm510266277737:
团队里只有技术岗 需要较高的服务意识。it服务类项目面对的是客户,通过技术为客户提供增值服务,从而实现自身的价值。不符合, 会使用专门的工具,如it服务管理工具、监控工具。 工具具有周期性和重复性,注重流程化与规范化。 注重知识的积累及转移,以便主动发现问题及解决问题。 a,b,it服务项目团队在组建期的关键步骤为:了解现状、稳定核心队员、确定目标、建立团队核心价值观

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