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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2023/1/13)

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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2023/1/13)

某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为60人月,计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。
项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在5个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费4个半月的时间,开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时2个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。
最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。
【问题1】(4分)
结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?
【问题2】(6分)
结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?
【问题3】(5分)
按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题4】(10分)
在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。

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信管网考友试题答案分享:

信管网lokiwu:
1.充分了解项目变更基本情况,运用群体决策技术,了解干系人情况,并通过wbs方法完成任务分解项目方案制定。<br>2.通过对项目边界的明确,对项目执行工作的监控,该项目未进行项目范围蔓延。新的项目并未有实质性变化。<br>3.项目经理要负责响应变更提出者的需求,评估对项目的影响及应对方案,将需求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策,并根据评审结果实施,确保项目基准反应项目实施情况。<br>4.变更管理过程中项目经理对项目负责,也对整个项目变更管理过程负责,应该要在干系人间就提出供评估的变更信息达成共识。

信管网cnitpm595614761775:
一、项目取得成功的原因主要有: 1.项目计划的制定由全员参与,并且得到了公司内部和甲方的认可; 2.在项目总监提出工期变更需求没有第一时间答应,而是进行了了解和分析之后才做出的出具变更方案,并且变更方案得到了各方的认可。 3.在项目开始之前就就确认了项目的验收标准和可能存在的风险。 4.出现了问题之后,很好的和项目的相关方进行了沟通,特别是和其他的项目的项目经理沟通后再指定可行性的解决方案。 二、项目的范围并未发生实际的变化,只是增加了半个月的工期。 三、项目经理在项目变更中的作用: 1.受理项目的变更请求; 2.评估变更请求是否超过项目范围基准; 3.制定相应的变更方案; 4.组织相关人员或ccb对变更方案进行评审; 5.开展和跟踪变更实施情况; 6.告知变更结果; 7.确保系统在变更之后重回正轨。 四、项目经理采取的沟通策略没有不恰当。项目经理和其他的项目经理沟通可以更好的了解到项目资源的可用情况,从而更好地制定变更方案。与甲方项目负责人初步沟通可以初步了解变更方案的可行性,确保变更方案的可行性以及得到甲方的最终认可。

信管网wenhuione:
问题1: 1.项目经理遵循了严格得变更流程,对项目总监提出得计划没有被动接受,而是在充分研究得基础上,提出了更科学合理得变更得方案。 2、项目经理在提出变更方案前进行严格得调研和论证,征求多方得意见。 3、项目经理与相关干系人做了有效得沟通。 问题2: 范围控制是监控项目状态得过程,如监控项目得工作范围状态和产品范围状态得过程,也是控制变更得过程。 范围基准是被批准得项目分为说明书,相关得wbs、wbs词典。结合以上两点对项目范围得理解,本项目并未发生实质性得项目范围变更。 问题3: 1.受理变更申请。 2、参与评估变更对项目得影响。 3、参与制定变更项目应对方案。 4、将要求由技术要求转化为资源要求。 5、组织ccb进行变更决策。 问题4: 恰当。 1)项目经理与其他项目经理是为了前期得项目调研和方案,所有工作范围。 2)项目经理与甲方项目负责人沟通,针对本项目变更需求进行沟通,且后期得结果也符合前期得沟通,因此沟通恰当。

信管网湖北省武汉市武昌区考友:
成功的原因:1、李工有丰富的项目管理经验 2、李工带领项目组对该项目进行了仔细分析并做好了管理计划 3、项目的相关计划得到了公司及甲方的认可是切合实际的管理计划安排 4、在项目进行过程中的变更进行了充分的调研及分析并做好了预案和管理 5、项目管理过程中做好了沟通管理及风险管理 项目范围发生了实质性的变化,。原来的范围基准中 工期为6个月。而新的基础要求 工期为5个月 项目范围未发生变化 项目变更中项目项目经理作用是接收、分析、执行、监控。具体如下: 1、接收项目变更的申请 2、对变更进行初步的审核 3、整理变更要求并分析给出变更可行解决方案 4、如ccb同意变更,实施变更 5监控变更执行的情况 6跟进变更后项目是否回归正常轨道。 恰当,理由如下: 1、需要进行项目变更项目经理及团队需要对变更的解决给出合理可行的解决方案。 2、解决方案就需要从项目干系人处了解实施方案的可行性,其他项目经理此时属于该项目的干系人。 3、与公司其他项目经理进行沟通能够更加精准的判断资源的可用情况及资源上面的风险 4、与甲方项目负责人初步沟通能够获得更多的支持也对变更的影响有个初步的判断

信管网山风2021:
问题1:①项目经理李工的项目经验丰富和对项目的有效管理。②当资源出现问题,召开全体成员会议征求意义,制定应对方案。③与其他项目经理和甲方的有效沟通。④面对计划变更,制定了有效的变更方案。<br>问题2:没有发生实质性变化。<br>问题3:项目经理在变更中的作用:接受并响应变更申请,对变更影响作出评估,带领团队制定变更方案,将需求变更转换成方案变更,协助ccb一起审批变更,带领团队实施变更方案,跟踪变更,评估变更效果,分发新文文档,通知干系人。<br>问题4:恰当,因为只是测面的了解,与甲方项目经理进行沟通。

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