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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2021/8/17)在线测试:www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2021/8/17
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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2021/8/17)
试题一(27分)
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
信管网A公司中标某金融机构甲方位于北京的数据中心运行维护项目,并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器,存储及网络等设备,并约定:核心系统备件四小时到场;非核心系统备件24小时到场;80%以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员,考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采购清单》,并经小张批准后交给了采购部。随后,采购部通过网站搜索发现B公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定B公司作为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能按时到场,二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:一是部分核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此需要临时从B公司采购,延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B公司召开沟通会议,库房管理员认为B公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B公司则认为,供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常,因为B公司人员送备件到库房时曾多次发现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员一致,原因是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现,B公司去年存在多项失信行为记录,大家各执一词,会议无法达成共识。
【问题1】5分
请说明采购管理的主要步骤。
【问题2】12分
结合案例,请指出,该项目采购管理中存在的问题。
【问题3】3分
请简述采购货物入库的三个条件。
【问题4】7分
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)、和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)和(5)。
采购需求通常包括标的物的配置、,性能,数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
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采购管理的主要步骤:
采购管理包括规划采购、实施采购、控制采购、结束采购四个过程,细化来讲包括的步骤:
(1)需求确定与采购计划的制定;
(2)供应商的搜寻与分析;
(3)定价;
(4)拟定并发出订单;
(5)订单的跟踪和跟催;
(6)验货与收货;
(7)开票和支付贷款;
(8)记录管理。
案例存在的问题:
1、需求确定与制定采购计划时,没有综合考核备件的故障率、客户的实际需求等因素,只考虑了备件价格、导致部分核心系统备件没有进行储备;
2、供应商选择方面过于草率,没有对多家供应商供货能力、信誉、业绩等进行调查和综合评比;
3、定价和签订合同时,只考虑了备件的价格,没有考虑服务、质量相关要求;
4、发现没有备件才紧急采购,没有根据备件实际消耗情况,提前进行补充采购;
5、对订单内容没有进行跟踪、跟进催促进展,导致甲方投诉;
6、没有对备件进行出入库合格检测,发生质量问题后无法明确责任;
7、库房的存放环境有问题,温度、湿度经常超标;
8、备件的日常出入库管理存在问题,库存信息不准确。
采购入库的三个条件:
1、采购产品验证完毕后,检验合格的产品,出具《进货检验记录单》;
2、库房核对本项目对应采购设备准确无误;
3、供应商提供的运货单或到货证明。
供应商选择的三大主要因素是供应商的产品价格、质量和服务。
经进货验证确定 不合格的产品,应采取的处理包括退货、调换、降级改作他用。
采购需求通常包括标的物的配置、性能数量、服务等,其中配置和性能最为关键。
信管网cnitpm424298627499:
问题1:
1)需求确认及采购计划制定;2)供应商搜寻与分析;3)定价,常见的有竞争性报价和谈判两种;4)拟定并发出定单;5)定单的跟踪与跟催;6)验货和收货;7)开票和支付货款;8)记录管理
问题2:
1)没有编制采购计划,仅制定了《备件采购清单》,无法对采购过程进行全面管理;2)供应商选择有问题,仅以价格低作为选择标准,没有对供应商进行详细调查;3)实施采购存在问题,没有询价比较和谈判等过程就签订备件采购合同;4)控制采购存在问题,采购备件未能按时到场;5)对采购的备件没有进行不合格控制,导致出现备件加电异常等质量问题;6)采购货物管理存在问题,备件管理存放不规范;7)采购合同存在问题,对相关违约责任没有定义清楚。
问题3:
1)采购产品验证完毕后,检验合格的产品,《进货检验记录单》作为办理入库的条件
2)库房核对采购设备对应项目准确无误
3)供应商提供运货单或到货证明
问题4:
1)服务、2)产品价格、3)质量、4)调换、5)降级改作他用、6)配置、7)性能
信管网lyndonxxx:
【问题1】
规划采购管理、实施采购、管理采购、结束采购
【问题2】
1、没有制定相关管理制度与规程,进行采购或备件储备的规范化管理。
2、没有做好备件储备,备件管理员仅将一些价格较低的配件列入《备件采购清单中》。
3、出现问题后,部分核心备件未能按时到场。
4、部分备件到场安装后加电异常,影响系统正常运行。
5、核心关键的备件都没储备。
6、部分备件在信息系统中有记录,但实际没有货存,没有做好监控与跟踪管理。
7、虽有备选方案从b公司采购,但延误备件到场实际。
8、备件质量存在问题,采购时没有检查核验。
9、发现库房温度、湿度超标,没有及时将此风险告知a公司,导致风险扩大。
10、b公司存在失信行为记录,未能在采购前了解情况。
11、因为没有做好日常采购、运营记录,导致无法追溯问题,各方无法达成共识。
12、a公司与b公司的采购条款没有清晰的明确各方职责与履行义务,导致没有依据可言。
【问题3】
1、清点与校对货物数量、品牌、型号、参数等信息
2、做好入库出库的管理工作,通过系统或工具做好货物登记。
3、定期盘点归整,及时登记信息。
【问题4】
(1)
(2)
(3)
(4)登记
(5)处罚
(6)配置
(7)服务
信管网盛先锋:
采购的主要步骤:
1、规划采购管理 2、实施采购 3、控制采购 4、结束采购
问题:
1、规划采购不准确,不能太考虑成本
5、沟通做的不好
2、实施采购没有精确
3、控制采购不对
4、风险意识不足
信管网cnitpm2612897939:
1。填采购申请单-领导签字审批-采购-采购合同-验货 2。库房管理乱,库房环境差, 3。先验货(备件数量、质量)要确保,库房环境要符合要求,每次要填备件入库出库单
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<br>实力、信誉、责任心
<br>赔偿、违约责任。
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<br>性能、服务
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