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项目管理:制定合理工作计划需要考虑的因素

    最近一直在带几个人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定合理的工作计划越来越显得重要。下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素:
 
    第一、充分估计整体工作量
 
    在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。
 
    第二、根据个人能力分配任务
 
    估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。总之一句话:因人而异的制定工作计划。
 
    第三、及时检查工作,调整计划
   
    根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果因为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。
 
    第四、遇到难题,集中解决
 
    项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是得不偿失的。
 
    第五、向领导汇报
 
    对于TL来说,定期向领导汇报这是少不了的工作,但在向领导汇报之前,首先要自己做到心中有数,当然要努力维护集体的利益,尽量为项目组人员多着想,向领导展示好的一面,但项目中实在有的困难也是要事实汇报;这样中间遇到问题解决了,才不至于影响整个项目的总体进度。
 
    综合以上几点,不难看出,TL在整个项目中起到了“桥梁”和“调和剂”的作用,当然如果工作作的好了,大家可以提些建议一起参加一些活动,增加一下团队的感情,当然也是为了更好的放松,相信心情好了,也会给大家带来工作的积极性;个人觉得只有充分的把握上边列的几点,才能做出一个比较细的工作计划,才可以使项目单元的划分做到最小化,当然这只是我在项目中提练出来的一点经验,欢迎同行的朋友们多提些意见,使大家共同进步!!转
 

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