专业信息系统项目管理师网站|培训机构|服务商(2021信息系统项目管理师学习QQ群:89253946,客服QQ:800184589)

软题库 培训课程
当前位置:信管网 >> 信息系统项目管理师 >> 其它资料 >> 文章内容
项目经理学习笔记:项目以及项目管理基础知识
来源:信管网 2012年08月03日 【所有评论 分享到微信

项目的概念:项目是一次性多任务的工作,具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平。

质量专家朱兰对项目的定义:一个项目就是一个计划要解决的问题。该定义使我们认识到,项目管理是在大的规模上对问题的处理。

项目干系人:在项目中有既定利益的任何人员,包括客户、供应商、贡献者、项目投资方、经理以及在项目涉及公共设施时的当地居民。

客户:是项目交付成果的使用者。

项目发起人:是实际命令执行绪昂木的人。

项目经理:对保证按时、按照预算、按照工作范围以及按所要求的性能水平完成项目全面负责的人。

项目管理:对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度和控制。

项目工作必须在下列情况下完成:

P-达到预期的绩效。

C-在成本和预算约束范围内。

T-按时。

S-符合指定的工作范围大小。

C=f(P,T,S)成本是绩效、时间和范围的函数。C=2P+3T+4S

项目成本的组成:人力、重要设备、和物资或材料。

布鲁克法则:向一个已经滞后的项目增加人员,可能会使项目更加滞后。

如果你总是按照一贯采用的方法去做,你总是会得到一贯得到的结果。

项目的生命周期通常由4——6个阶段组成。各个阶段分别是概念、定义、设计、开发或施工、应用和后评估。对于4阶段模型,各阶段包括概念、计划、执行和结束。

项目的生命周期中有两个陷阱:一个是概念被作为该项目的定义。第一个是在后评估阶段不注意总结优缺点。

不知道历史的人注定会再犯同样的错误。

人员体系被放在金字塔的底部,因为它形成了其它每件事情的基础。项目经理必须处理所有的人员问题:沟通、团队建设、冲突管理与解决、激励和肮脏的政治问题。人际交往技能:劝说、影响、协商、甚至乞求。

项目管理是一种专业性地分析一项工作的方法,任何项目,无论其内容、大小和复杂性,都应遵循这种分析过程。

考虑一个研究开发项目,可作为两个项目处理:第一个研究项目,有独立的目标、可交付成果、项目团队等等;第二个是开发项目,有不同的目标、可交付成果,甚至可能有不同的管对。

在我的理解中,项目需求分析阶段就是第一个阶段,它的任务是定义问题。

项目管理步骤1:确定概念。概念是粗略的,因此下一步应该是制定问题,确定问题。

步骤2:制定问题、前景和使命说明。制定问题的方式决定了解决方案的可能性。因此不同的需求会有不同的设计,需求是不完善的,则设计必定也是失败的。这一事实说明:在做任何计划之前正确定义问题变得特别重要。

步骤3 :生成项目被选战略。如谚语所说:惩罚猫的方法不止一种。对许多项目可采用不只一种土建以达到所要求的结果。

在技术性项目中,应用成熟技术可以降低风险,应用尖端技术会使风险增加,但可以得到竞争优势。

步骤4:选择并评估战略。一个战略必须通过下面的四个测试,才能被认为是适合的:

步骤4A:绩效、费用、时间和范围的要求能满足吗?

步骤4B:识别的风险可接受吗?通过这种方式,风险不只是得到了识别,而且得到了管理。

步骤4C:结果可以接受吗?当采取行动解决一个问题时,附带的效果就可能出现,这是所采取行动的非意想结果。

步骤4D:战略通过立场分析了吗? 立场分析图中一边是有助于项目实施力量,另一边是可能妨碍或阻碍实施的力量。

针对立场分析,确定的各种力量,可以用三种方法处理,它们是:

(1)加强积极力量,使之一定大于消极力量;

(2)找到避开消极力量办法;

(2)找到某种消弱或消除消极力量的方法。

处理力量对抗最有用的方法是努力去中和它们,找到某种方法使其消除。

步骤5:以上各因素都可以吗?

步骤6:制定实施计划

这一步骤确定做什么、谁来做、多长时间、费用多少,等等。最重要的是,决定如何将客户需求转化为解决方案。在这一阶段,将工作分解结构,用CPM和PERT制定进度,分配资源,指派责任,制定控制系统等等。

步骤7:每个干系人都认为计划可行吗?

步骤8:签署项目计划并建立项目笔记

干系人签署计划,从而表明它们同意这一计划。这表明它们同意开始执行计划。

步骤9:执行计划。

步骤10:进展可以吗?

随着工作的进行,对执行情况要进行监控。监控的主要工具之一是挣值分析。只有当绩效目标达到了,才能真正使用挣值分析,也就是说,只有达到了客户要求时,才能认为达到了目标,记住这一点非常重要。

步骤11:定义可行吗?

这个检查点确保我们努力去解决正确的问题,而不是错误的问题。如果回答是否定的,在模型中要全部返回到步骤2

步骤12:战略可行吗

步骤13:计划可行吗?

计划没有被遵循,在许多情况下,其原因是没有提供充足的资源,如果是这样,就必须增加新的资源,否则,就要重新作项目计划。注意,可以通过补充人员或加班来增加资源。

步骤14:所有工作都完成了吗?

步骤15:进行最终的总结经验检查

在认为项目实际结束之前,应该进行最终的总结经验检查。检查的目的是,掌握什么做的好,什么可以改进,以便在以后的项目中取得进步。

步骤16:结束项目

写好最终报告,将包括所有文件的项目笔记放在中心文档。

扫码关注公众号

温馨提示:因考试政策、内容不断变化与调整,信管网网站提供的以上信息仅供参考,如有异议,请以权威部门公布的内容为准!

信管网致力于为广大信管从业人员、爱好者、大学生提供专业、高质量的课程和服务,解决其考试证书、技能提升和就业的需求。

信管网软考课程由信管网依托10年专业软考教研倾力打造,官方教材参编作者和资深讲师坐镇,通过深研历年考试出题规律与考试大纲,深挖核心知识与高频考点,为学员考试保驾护航。面授、直播&录播,多种班型灵活学习,满足不同学员考证需求,降低课程学习难度,使学习效果事半功倍。

相关内容

发表评论  查看完整评论  

推荐文章