成本估算是指对完成项目各项活动所必需的各种资源的成本做出近似的估算，成本估算需要根据活动资源估算中所确定的资源需求，以及市场上各种资源的价格信息来进行。

项目成本的大小同项目所耗用资源的数量、质量和价格有关，同项目工期长短、项目的范围宽度和深度有关。

项目成本估算同项目造价是两个既有联系有区别的概念，项目造价=项目成本+盈利。

编制项目成本估算的三个主要步骤

1、识别并分析项目成本的构成科目，即项目成本中所包括的资源或服务的类目。

2、根据已识别的项目成本构成科目，估算每一成本科目的成本大小。

3、分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。

项目成本通常以货币单元的形式表示出来，也可以用人*日，人*小时表示，方便管理控制。

成本估算的困难

1、复杂的信息：人本身的复杂性带来信息系统的复杂性。

2、技术的变化：技术方案的更新、开发工具的升级

3、同类项目的缺乏：

4、缺乏专业和富有经验的人才：

5、信息系统项目建设人员的不同：不同的建设人员的工作效率差别很大。

6、管理层的压力与误解

成本估算的常见错误

1、草率的成本估算

2、在项目范围尚未确定时进行成本估算

3、过于乐观或者保守的估算

1、项目章程：基于成本估算的目的，假设是被考虑为真实、真正的及确定的因素。

2、项目范围说明书：工作内容对成本的影响

3、项目管理计划：

4、工作分解结构（WBS）和WBS词典：工作内容对成本的影响。

5、进度管理计划：工期对成本的影响

6、员工管理计划：项目人员特性和人员的等级对成本的影响

7、风险事件：负面的风险事件几乎总是增加成本和延迟计划。

8、环境和组织因素

9、组织过程资产：成本估算政策、成本估算横板、商业数据库。历史项目档案、项目团队知识和教训。

1、类比估算法：又称自上而下估算法，步骤是：项目的上层管理人员收集以往类似项目的有关资料；会同有关成本专家对当前项目的总成本进行估算；再将估算结果按照项目工作分解结构图的层次传递给相邻的下一层管理人员对自己负责的工作和活动的成本进行估计；最后，继续向下一层管理人员传递他们的估计信息。这种方法的优点在于简单易行，花费少，速度快，但估算的准确性比较差，适用于项目的详细资料难以得到时。

2、资源单价法：对项目活动进行估计，将所需资源总数乘以单价得出估算成本。

3、自下而上的成本估算：也叫工料清单法。利用项目工作分解结构图，先由基层管理人员计算出每个工作单元的生产成本，再将各个工作单元的生产成本自下而上逐级累加，汇报给项目的高层管理者，最后由高层管理者汇总得出项目的总成本。特点是估算的结果比其它方法更为准确，但实际操作起来非常耗时，成本估算工作本身也要大量的经费支持。

4、利用计算机工具：有些项目管理软件可以通过直接输入项目成本的有关数据或者自定义项目成本函数，便能够非常方便快捷地得到项目成本的估算结果。

5、其他估算方法：卖方投标分析和项目所需成本分析

6、意外事件的估算：对意外事件的估计成本，同样需要列入成本估算 的考虑支出

7、质量成本：质量成本分为预防成本、评价成本、失效成本三个部分，合理的资源配比是预防成本占到70%以上。

1、项目成本估算结果：以摘要或详细的形式描述实施项目所必需的全部资源以及这些资源的数量、质量标准和成本。还包括为了应付项目可能会遇到的某些意外事件所支付的具有不可预见性的意外成本。

2、相关支持性细节文件和成果：对项目成本估算的依据进行详细说明，这些支持性细节文件和成果包括项目工作范围说明、项目成本估算的基础和依据文件，项目成本估算所做的假设说明。