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信息系统项目管理师复习:项目时间管理-进度控制
来源:信管网 2012年02月06日 【所有评论 分享到微信
进度控制
进度控制过程包括定期收集项目完成情况的数据,将实际完成情况数据与计划进程进行比较,一旦发现进度滞后则采取措施予以纠正,如果纠正所引起的变更被列入计划并取得了客户的同意须修改基准计划。
进度控制的步骤如下:
1、分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施
2、确定应采取哪种具体纠正措施
3、修改计划,将纠正措施列入计划
4、重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果
当项目的实际进度滞后于计划进度时,通常可用以下方法缩短活动的工期
1、投入更多的资源以加速活动进程
2、指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作
3、减小活动范围或降低活动要求
4、通过改进方法或技术提高生产效率
输入
1、项目进度计划
2、绩效报告
3、已批准的变更需求
4、进度管理计划
工具
1、进展报告:进展报告和当前进度计划状态包含项目实际开始日期、完成日期以及未完成活动的剩余时间。
2、进度变更控制系统:进度变更控制系统定义了改变项目进度计划应遵循的过程,是整个变更控制系统的一部分。
3、绩效测量:用来评估实际与计划时间进度偏差的大小
4、项目管理软件
5、偏差分析:把计划日期和实际日期加以对比,可以为检测偏差、在进度延迟的情况下执行纠正措施等提供有用的信息
6、计划比较甘特图:使用两个甘特图表示每个计划活动的进度比较将更加便利,其中一个甘特图显示当前状态而另一个甘特图显示前一个进度的更新状态。
输出
1、进度计划(更新)
2、变更需求:对进度偏差的分析、对进展报告以及绩效测量结果的评审均可以导致项目进度计划的变更请求。
3、建议的纠正措施:使项目预期的进度绩效与项目计划保持一致所有工作称为纠正措施,在时间管理领域中,纠正措施是指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟时间而采取的特殊措施。
4、取得的教训:进度产生偏差的原因、采取纠正措施的理由以及从进度控制中取得的其他方面的经验教训应被记录下来,成为执行组织在本项目和今后其他项目的历史数据库
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