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项目各阶段典型风险事件
来源:信管网 2011年08月29日 【所有评论 分享到微信

1月27日参加了信管网cnitpm组织的‘项目管理爱好者聚会’,我被邀请做了一个主题演讲,其实不是什么演讲,只是结合理论谈了自己的一些想法和工作中遇到过的经验教训,更主要的目的是给大家出一个讨论和交流的主题,希望能起个抛砖引玉的作用。

我讲的主题是:软件开发项目的风险管理,因为我认为风险管理在软件项目中很重要,又不容易做好,所以希望通过和大家讨论能够有一些思路和启发。

现在把我准备的内容整理帖出来,希望在这里继续讨论,大家在如下几方面多展开讨论:

1. 在软件项目管理中如何做好风险防范

2. 软件项目中的典型风险事件是哪些

软件开发项目的风险管理

众所周知,软件开发过程可分为:需求分析、设计、编码、测试、安装及维护等几个过程(在RUP方法中:业务建模、需求、分析设计、实施、测试、部署),实际上一个完整的软件项目前后还有其它过程,在这里列出的只是和软件开发相关的核心过程。

软件项目的生命周期可以分为四个阶段(不同行业的项目生命周期不同),即初始阶段、设计阶段、实施阶段、收尾阶段。软件开发过程在软件项目的这四个阶段中的分布情况如下(括弧里面表示RUP方法中的过程):

初始阶段:大部分需求分析,少部分设计(大部分业务建模和需求,少部分分析设计)

设计阶段:大部分设计,少部分编码(大部分分析设计,部分实施及测试,开始考虑部署)

实施阶段:大部分编码和测试,少部分设计(大部分实施及测试,部分部署)

收尾阶段:安装及维护(大部分部署)

而项目管理则贯穿在整个生命周期的每个阶段。

根据PMBOK,项目管理可以从范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理等9个方面考虑,对于软件项目管理来讲软件配置管理(属于整体管理)、软件质量管理、软件风险管理及开发人员管理(属于人力资源管理)等四个方面的管理尤为重要,软件开发的每个阶段、每个过程都要重视这几方面的管理。

下面就以软件项目的风险管理为主题展开讨论。

软件项目管理的四个阶段中,在初始阶段项目成功的可能性最小,风险发生的概率也就最高,但是这时候一旦预计的风险发生了,损失是最小的,比如:在这个阶段如果某种原因突然资金来源断了(这在需求阶段是很有可能的),以至于不能继续进行项目,不得不终止项目,那么这时候的损失只是需求分析阶段的投入。随着项目的进展项目成功的可能性变大,风险发生的概率逐渐变小,风险对项目的损失逐渐变大,快到收尾阶段的时候风险对项目的损失最大,随着收尾阶段的进行风险又逐渐变小。

风险管理是对项目风险进行识别、分析和应对的过程。我们先看看项目风险可以怎么分类,然后再对风险管理的这三个过程逐一进行讨论。

1.风险的分类

按内容分

范围风险:与范围变更有关的风险

质量风险:没有按照要求的技术性能和质量水平完成任务

进度风险:没有在预算的时间范围内完成任务

成本风险:没有在预算的成本范围内完成任务

技术风险:技术变化

法律风险:许可权、专利、合同失效、诉讼、不可抗力

外部可预测风险:市场风险(原材料可利用性、需求)、日常运作(维修需求)、环境影响、社会影响、货币变动、通货膨胀、税收

外部可预测风险:规章(不可预测的政府干预)、自然灾害

内部非技术风险:战略风险(公司的经营战略发生了变化)、管理风险(公司管理人员是否成熟等)

按可确定性分

 

已知风险(Knowns):员工离职

已知-未知风险(Known-unknowns):可预知风险

未知-未知风险(Unknown-unknowns):不可预知风险

2.风险识别

风险的识别就是确定何种风险事件可能影响项目。在项目开始、每个项目阶段中间、主要范围变更批准之前都要进行风险识别,实际上它在整个项目生命周期内都是一个连续的过程。

要识别风险,首先我们应该了解在软件开发的各个阶段都有可能发生哪些风险(风险事件或风险来源)。

初始阶段

在这个阶段进行大部分需求分析、少部分设计(大部分业务建模和需求、少部分分析设计)。

可能的风险事件:

l 项目目标不清

l 项目范围不明确(范围太大太小都不可以)

l 用户参与少或和用户沟通少

l 对业务了解不够

l 对需求了解不够

l 没有进行可行性研究

设计阶段

在这个阶段进行大部分设计、少部分编码(大部分分析设计,部分实施及测试,开始考虑部署)

可能的风险事件

l 项目队伍缺乏经验,如缺乏有经验的系统分析员

l 没有变更控制计划,以至于变更没有依据,该变更的不变,不该变的也变,这样得来的设计势必会失败或者偏离用户需求

l 仓促计划,可能带来进度方面的风险

l 漏项,由于设计人员的疏忽某个功能没有考虑进去

实施阶段

在这个阶段进行大部分编码和测试,也涉及少部分设计(大部分实施及测试,部分部署),如:设计变更或补充设计。

可能的风险事件

l 开发环境没有具备好

l 设计错误带来的实施困难

l 程序员开发能力差,或程序员对开发工具不熟

l 项目范围改变(突然要增加或修改一些功能,需要重新考虑设计)

l 项目进度改变(要求提前完成任务等)

l 人员离开,在一个项目内软件开发工作有一定的连续性,需要移交和交接,有时人员离开对项目的影响会很大

l 开发团队内部沟通不够,导致程序员对系统设计的理解上有偏差

l 没有有效的备份方案

l 没有切实可行的测试计划

l 测试人员经验不足

 

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