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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2020/6/26)
来源:信管网 2020年06月27日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2020/6/26)

某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为60人月,计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。
项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在5个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费4个半月的时间,开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时2个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。
最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。
【问题1】(4分)
结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?
【问题2】(6分)
结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?
【问题3】(5分)
按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题4】(10分)
在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。

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信管网考友试题答案分享:

信管网gaipai:
1整体管理做的比较到位 <br>2项目范围把控得当 <br>3项目进度估算准确 <br>4有变更时及时沟通 <br>5沟通管理做的很好

信管网zhanghuicsu:
1.(1)李工项目管理经验丰富,大局观强。 <br>(2)李工善于沟通,集思广益。 <br>(3)文档配置管理到位。 <br>(4)对项目风险考虑周全。 <br>(5)对项目计划制定较完善。 <br>2.项目范围没有发生实质性变化,原来要完成的工作还要完成,只是分成两部分进行。 <br>3.(1)对项目变更影响进行初评。 <br>(2)对项目变更需求的技术要求转化为资源要求。 <br>(3)组织项目组成员实施变更。 <br>(4)对变更结果进行验证。 <br>(5)对变更结果进行评价。 <br>(6)对变更结果与干系人进行沟通。 <br>4.恰当。项目经理的职责就是与项目干系人进行沟通。

信管网richie214:
问题1: 1、总工作量和计划工具判断的依据充分,并及通知让相关干系人评估评审。 2、进度变更时,首先召集相关干系人进行评估,并提交ccb进行评审。 3、变更内容广泛采取所有人的意见,并将编写的解决方案送甲乙方评审确认。 4、合理的变更计划不当节约了费用,还使得项目的团队建设得到更进一步的提升 问题2: 没有发生实质性的变化。 -- -- -- 问题3: 1、处理变更:评估变更所产生的影响,提交相关变更申请。 2、团队建设:协调项目团队成本的工作,做好团队的建设。 3、人员沟通:协调甲乙双方干系人之间的联系。 4、项目控制:对项目进度、范围、成本、质量等领域进行监控。 5、风险控制:对项目可能产生的风险进行控制 改: 1、评估变更是否合理 2、提交变更申请至项目变更委员会(ccb) 3、记录变更中所有的信息 4、监控变更 5、变更验证 问题4: 不恰当。没有与上级汇报直接与对方负责人沟通容易使得乙方项目总结无法掌握项目实际情况,一定时间上的意见不同意,也容易造成沟通上的问题,使得总监处于被动的情况。

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