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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2016/12/25)
来源:信管网 2016年12月26日 【所有评论 分享到微信

信息系统项目管理师案例分析当天每日一练试题地址:http://www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2016/12/25)

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
S公司是某市一家从事电子政务应用系统研发的系统集成公司,公司总经理原为该市政府信息中心总工程师。S公司最近承接了该市政府X部门的一个软件项目,而X部门一直是S公司的老客户。因为当时公司总经理急于出差,所以在系统范围界定和验收标准尚不十分明确的情况下,就和客户签订了合同,并任命李工为该项目的项目经理。
项目启动后,李工和项目技术负责人陈工,以及X部门的副处长胡某共同组成了变更控制委员会。随着项目的逐步开展,客户方不断提出一些变更请求,项目组起初严格按照变更管理流程进行处理,但是由于S公司与X部门比较熟悉,且胡某强调这些变更都是必须的业务要求,故此几乎所有变更都被批准和接受。项目组先后多次修改设计方案,模块代码,甚至返工了部分功能模块以应对这些变更。
由于客户方属于机关单位,审批程序严格,即使很小的意见分歧也需要开会讨论,按照程序办理,项目进度比预期要慢。李工要求项目组天天加班以保证进度,但需求变更却似乎没完没了,为了节省时间,客户的业务人员不再正式提交变更申请,而是直接和程序员商量,程序员也往往直接修改代码而来不及做相关文档记录,对此李工也很无奈。
有一次,客户方的两个负责人对软件界面风格的看法发生了分歧,李工认为自己不便于发表意见,于是保持了沉默,最终客户决定调整所有界面,李工动员大家加班修改,项目进度因此延误了10天,这时客户方的这两个业务负责人却同时来质问李工:“为什么你不早点告诉我们会造成进度延期!早知道这样,当初就不要修改了!”李工感到非常苦恼。
【问题1】(7分)
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
从本质上说,整体变更控制过程就是对(1)的变更进行(2)、(3)、批准和拒绝,并进行控制的过程。
整体变更控制的依据包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【问题2】(6分)
在本案例中,李工在变更控制方面存在哪些问题?
【问题3】(4分)
针对本案例,请指出李工在该项目的后续管理中可采取哪些措施?

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信管网考友试题答案分享:

信管网xiangyyyyy:
一、变更申请 ; ; ;变更分析 ; ; ;合同 ;范围说明书 ; ;() ; ;验收资料

二、没有变更申请 ; ;没有变更分析 ;没有对变更进行审核 ; ;

三、1、加强沟通 ; ;2、加强变更管理 ; ; ;3、规则文档管理 ; ; ;4、对范围进行定义并完成确认

信管网cynthia_j2016:
项目全生命周期内的变更进行变更识别,评估,批准和拒绝的,双方确认的需求确认书,合同,双方确认的进度计划,以及已完成的项目工作说明书。
理工对分歧不发表意见,也不与客户确认导致调整所有界面,也不告知需求变更导致进度延迟,干系人沟通有问题。

后续管理需要重新确认项目范围,将变更管理进行分级管理,所有变更都需要走流程,但是是否需要进行开会讨论,需要和客户沟通,加上客户沟通时间和变更审核时间重新调整进度,双方对范围和进度确认后再重新开发,减少加班时间

信管网lqin10:
问题1:整体变更控制过程实际上是对进行档化、批准或拒绝,并控制的过程,完成的可交付物 问题2:1)变更扣工资委员组成成员不合理,应该包括客户代表,最好是高级管理人员,并明确分工。2)几乎所有变更都被批准和接受,没有严格控制项目变更申请的提交3)没有进行变更后的评审,对变更造成的影响没有进行分析4)没有将变更可能造成的影响告诉变更提出方。应该对变更提出方施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的。5)没有严格按照变更控制流程进行变更管理6)没有对变更实施进行监控,没有对变更作记录并形成文档,造成变更内容无法追溯。 问题3:邀请客户的决策人员,高级业务人员加入变更控制委员会2)对变更提出方案施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的3)对变更进行评审论证,确定变更的信息完整,实际可行。4)分析变更造成的进度、成本、质量等方面的影响,并告知相关人员。5)要对变更的试试进行监控跟踪,记录变更信息并形成文档,以便于追溯6)要对变更的效果进行评估7)严格按照变更控制流程进行变更管理,驳回不必要的变更申请,确保批准的变更都是有效的

信管网的呐喊ing:
1、整体变更控制过程实际上是对项目基准的变更进行标识、文档化、批准或拒绝,并控制的过程。依据包括:项目管理计划、申请的变更、工作绩效信息
2、 1.变更控制委员会成员不合理,应该包括客户代表,最好是高级管理人员。
2. 没有严格控制项目变更申请的提交
3. 没有进行变更的评审,对变更造成的影响没有进行分析
4. 没有将变更可能造成的影响告诉变更提出者。应该对变更提出方施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的。
5. 没有严格按照变更控制流程进行变更管理。
6. 没有对变更实施进行监控,造成变更需求的不可追溯性

3、 1.邀请客户的决策人员参加变更控制委员会成员ccb
2. 对变更提出方施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的
3. 对变更进行评审论证,确定变更的信息完整,实际可行;
4. 分析变更造成的进度、成本、质量等方面的影响,并告知相关人员;
5. 要对变更的效果进行评估‘
6. 严格按照变更控制流程进行变更管理
7. 记录变更信息,以便追溯变更需求;
8. 明确组织分工

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