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信息系统项目管理师案例分析每日一练(2016/10/6)
来源:信管网 2016年10月07日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练(2016/10/6)内容

    甲公司准备启动某软件项目,在项目可行性研究报告中提高项目可能会面临的市场方面的风险,在进行项目可行性研究论证时专家提出应该把该市场风险细化,并提出解决的对策。于是公司在可研报告之外,以会议记录的方式提出了应对该市场风险的方法,那如果4G技术能够在2015年年底普及率达到70%及以上,则应该按照较快的进度安排尽快实施该项目,并争取在2016年5月让产品上市,并建议项目采用V模型开发,项目的预算为1000万元。如果届时4G普及率达不到预期的70%。则建议项目采用迭代开发模型,分阶段进行开发,只需要在2016年5月完成部分产品即可,项目到该时点的预算为450万元,并建议将项目的开始时间由原定的2015年8月,推迟到2015年12月,以降低项目的可能风险。
    李工被临时任命为该项目的项目经理,直接归公司负责营销的王总领导。王总让公司人力资源部门准备了项目章程,通知了财务部、人力资源部和营销部的相关人员一起召开了项目启动会,并在会议上正式发布了项目章程和对项目经理的任命。项目章程中包括了项目团队成员、项目的历时、项目经理的权限、项目的预算等内容,其中的项目预算根据王总对市场的理解和判断,为1000万元。项目章程要求项目于2015年8月开始,于2016年5月完成产品研发.
    李工在项目执行过程中,发现项目章程中没有任何对于项目风险和开发模型的说明与规定,所以李工就根据自身的经验采用了瀑布模型来安排项目工作,当项目进行到2015年12月时,发现4G的普及率没有达到70%。公司决定暂停此项目。但是到此时为止,项目已经进展到了差不多一半,而且项目也不能够分阶段进行开发,否则将前功尽弃。而公司质量管理部门追究相关环节的错误时,李工觉得这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了。
【问题1】(12分)
制定项目章程的输入项包括什么?并列举项目章程中需包括哪些内容?
【问题2】(7分)
请指出制定项目管理计划的输入项包括哪些内容?本案例中一开始提到的会议记录会影响项目管理计划的制定吗?如果是,请指出是如何影响的;如不影响,请说明理由?
【问题3】(6分)
项目经理李工认为“这样的风险不属于项目层面风险管理的内容”,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了“是否正确?为什么?项目风险管理计划主要应包括哪些内容?

信管网答案与解析:http://www.cnitpm.com/st/2326316929.html

信管网考友答案分享:

信管网forever123:
问题1:项目章程输入项:合同、环境和组织因素、组织过程资产;
项目章程包括项目资源、项目时间、项目经理权限、项目预算等内容。

问题2:项目管理输入项:章程、项目范围说明书、环境和组织因素、组织过程资产;
会议记录会影响项目管理计划的制定。会议记录会体现项目的进度和资源使用情况,可作为项目管理计划更新的依据。

问题3:不正确。项目经理应按照风险管理计划控制风险。项目风险管理计划包括风险识别、风险预防。

信管网kettyzhang1105@163.com:
问题一:
项目章程的输入项包括:合同、工作说明书、环境和组织因素、组织过程资产。
项目章程中需要包括的内容有:
1. 需由王总在业务需求、产品或服务需求上提出项目的说明,业务需求主要是该公司可能是有市场需求、培训、技术进步等等方面的提升要求或愿景;产品描述主要是由王总确立该项目所需的产品需求,以及产品所需的特性;另外需要由项目发起人王总做具体阐述组织的战略规划,让项目团队了解公司的战略目标,明确项目承担的责任。
2. 项目所需的行业标准、公司可提供的基础设施、数据准备、外部市场条件、人力资源规划。
3. 项目的风险预期。

问题二:
该软件项目的立项章程的输入项包括:
工作说明书、还需要综合考虑与之相关的环境及组织因素,组织资产,这包括如下细节:
    组织和公司架构、公司文化、可提供的人力安排
    政府或行业标准所要求项目所需达到的被市场所认同的标准
    本公司能提供给该项目的基础设施有哪些
    公司外部市场条件为何
    公司高层对该项目风险的预期及容忍度
    公司目前针对行业的商业数据库建立的现状
    项目管理的信息系统是否有建设
该公司的可行性研究时针对可能会面临的市场风险及应对方法进行了会议讨论和会议记录,会议针对市场对4g技术的普及率做了不同的项目进程规划,会议决定若4g技术在15年底的普及率达到70%,则计划15年8月开始项目争取16年5月产品上市,否则分阶段开发,建议15年12月开始项目,在16年5月完成部分产品即可。但是项目的领导者王总根据市场的理解和判断,定于项目依旧按照16年5月上市的计划展开,因此未影响项目管理计划的制定。

问题三:
项目章程的制定应该通过专家判断,作为项目经理也是评估项目章程的人员之一,职业道德中,作为项目管理者,应该了解项目的立项章程、了解项目的高层预期和风险预警,该项目的失败原因来源于该项目的风险评估和控制未到位。



信管网belldaday:
输入有:组织过程资产,环境和组织因素,工作说明书
内容:概要预算,项目干系人,干系人职责,项目验收标准,产品范围,进度计划,项目的约定,条件假设
输入:组织过程资产,环境和组织因素,范围初步说明书,项目章程,
不会影响,制定一个项目管理计划,必须要有项目干系人的参与,会议的记录,签字确认
不正确。因为项目经理要分析风险,对可能发生的风险要有应急计划。风险管理计划

信管网kawensong:
1.组织过程资产、项目论证、可行性研究、项目评估、组织内外部环境、相关法律法规及政策。
2.项目内部环境、约束性条件;项目外部环境、约束性条件;项目资金预算计划;项目风险分析;项目的组织结构;对项目经理的任命及授权
2.项目章程、初步的范围说明书、进度、成本、质量、风险、人力资源、采购计划、沟通计划。影响。在制定项目管理计划中,要采纳会议记录中记录的有关风险应对的因素。会议记录是在项目各个阶段围绕项目所展开的决议、决策、评审的成果性总结文件、项目资料,需要在制定项目管理计划过程中考虑。同时会议记录要可以作为组织过程资产进入企业的知识库。
3.不正确。作为项目经理在项目执行过程中要制定风险管理计划,各个阶段都要进行风险管理,防患于未然,保证项目稳定实施。风险识别、风险规划、定性分析、定量分析、风险应对计划、风险监控。

信管网jaffy:
项目合同
项目可行性研究报告
组织过程资产
组织环境因素

用户需求
产品要求和系统要求
项目目的
经理授权
干系人影响
项目进度里程碑
项目组织结构
项目假设
项目约定
项目投资和资金筹措
项目预算,投资回报率

项目章程
项目初步范围说明书
其他子过程的输出
预测
组织过程资产
组织环境因素
项目风险
开发模型的说明和规定


会,会议记录也是项目计划管理的过程内容,是公司的过程资产,用于指导项目过程监控

项目经理对整个项目负责,任何影响项目成功的因素都要考虑,所以李工没有尽责。
项目风险管理计划内容:
风险分类
风险报告格式
风险责任人和相关职责
风险参数的定义规则

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