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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2023/5/24)
试题三(25 分)
阅读下述关于项目沟通管理的叙述,回答问题1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。
【问题1】(5 分)
针对上述情况,请分析问题产生的可能原因。
【问题2】(15 分)
针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率。
【问题3】(5 分)
针对上述情况,你认为除了项目例会之外,老张还可以采取哪些措施来促进有效沟通?
信管网考友试题答案分享:
信管网cnitpm619111890661:
问题1:
1、强制沟通:没有根据每个人的具体情况指定合适的沟通方式;
2、无效会议:没有做好高效会议,使得沟通效率低;
3、冲突管理没做好:意见相左,项目经理没有做好冲突管理。
问题2:
高效会议:
1、会前整理好会议内容,会议主旨;
2、提前通知和与会人员沟通,沟通好会议时间和地点;
3、提前通知与会人员与会时间和地点以及会议主旨;
4、会上提前分发会议文档;
5、会上做好会议记录,针对冲突及时解决,针对无话题等问题及时引导;
6、会议后整理会议结论,通过邮件等正式沟通方式通知与会人员。
问题3:
1、使用信息管理系统;
2、采用视频会议等多因素沟通;
信管网eugene匡:
1、项目经理没有制定好的沟通管理计划
项目经理沟通管理能力不足
没有进行沟通管理
没有进行冲突管理
2、
制定完善的沟通管理计划
制定例会的内容、时间、目的
制定例会规则、预留时间自由发挥
对员工进行沟通管理
对员工争吵进行冲突管理
3、
信管网yezhan:
1、没有做好规划沟通管理、没有编制沟通管理计划、没有做好控制沟通、没有事先明确会议的目的和流程、没有合理采用多种有效沟通方式
2、
3、定期进行团队建设活动、定期与组员单独沟通、提升员工福利
信管网hyb1984:
问题1
1、没有制定项目沟通计划;
2、没有做好团队建设;
3、没有做好团队管理,冲突管理;
4、没有做好沟通管理。
问题2
1、明确项目例会的主题目标;
2、明确例会流程规范;
3、做好冲突管理
问题3
1、开展团建活动;
2、进行知识分享,经验交流
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