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为出轨的项目建立一个评估计划[2]

    探究细节:项目的大小,复杂性和范围对评估计划有很大的影响。计划必须包括:

    1、集中的目的

    2、开展评估的工作细化结构

    3、评估工作的资源

    4、风险和问题管理

    5、时间进度

    6、每个工作任务的工具

    7、交付工作的清单

    8、工作场所

    9、开工会议的细节

    获得批准:评估团队的领导需要完成评估计划,在开始评估工作之前请示评估工作的主办者并获得批准。

    开展评估工作

    这个评估阶段主要目的是:

    1、确定项目目前的状态。

    2、确认主要的威胁,机会和问题。
 
    3、开始考虑全面的恢复。

    图C

    开展评估工作的过程概况

    评估工作应包括下面的步骤(见图C):

    文件的确定:你应该对开展评估工作所需的所有文档文件进行确认。你还要将这些文件进行储存,且应该在评估团队到达之前完成。

    团队的统一:从评估工作进行计划开始,评估团队的体积就很可能会不断扩充。评估团队的领导必须让团队认清评估工作的目的,目标和范围。

    开工会议:工作所涉及的所有团体都应该参加开工会议,包括主办者,整个评估团队,项目经理,主要的项目团队领导,所有工作所需要的人,所有需要会见的人和所有评估团队需要依靠的人。要建构一个开展恢复工作的扩展性团队,这个会议就是其中的一部分。

    单独会议:评估人员与评估工作计划和日程中所确定的每一个人进行单独会议。

    数据分析:下一步就要分析项目工作的数据。分析的内容应该包括:

    1、项目工作章程和目的

    2、预算和价格的细节

    3、项目计划

    4、项目处理过程

    5、工作情况的陈述

    6、与客户和子承包人签订的外部协议

    7、与内部组织签订的内部协议

    8、管理层的批准

    9、风险管理,控制计划和状态

    10、财政管理,控制计划和状态

    11、客户和项目经理之间的沟通

    12、范围管理,控制计划和状态

    13、变动管理,报告和数据的跟踪

    14、内部与外部的协调一致

    15、工作交付和客户接收内容的拷贝

    开展SWOT分析:在这个阶段之中,你需要对机会,威胁和存在的问题进行确认,分析并排列等级。

    完成评估工作报告:这个阶段中需要对评估工作的主办者进行信息的更新。根据所给出的建议,主办者需要做出决策,确定是否要终止项目或是开展恢复工作。

    评估阶段就像是一个短期的项目,它包括一个标准的项目生存周期:理念的确定,开发过程,执行工作和收尾。理念确定的阶段中主要的任务就是评估工作章程,它需要确保工作所涉及的所有人员都致力于相同的目标。开发阶段的主要任务就是评估工作计划,它应该包括一个项目工作计划中所有的基本组件。执行阶段中的主要任务就是评估工作报告,它应该包括评估工作的结果,例如威胁的级别,机会,存在的问题和建议。在进行下一个阶段之前,评估工作的领导需要获得主办者的批准。

[1]   [2]   

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