4 三个计划的关系
计划更改的时候,一定要保持各层计划的一致性。高层计划会因中层计划的更改而调整,低层计划会受中层计划的影响。
第二部分 不同周期的Review
项目跟踪的任务是对照计划评审和跟踪软件完成的情况和结果,根据实际完成的情况和结果调整这些计划。艾思普公司的Review工具是项目跟踪的主要内容。
根据目的和周期的不同,项目跟踪中用到3种Review工具:daily review, Peer review, 和Progress review。
1 Daily review
目的:跟踪团队成员每天的任务完成情况,给团队提供一个交流的机会。
http://www.csai.cn 在每个工作日的开始。一次Daily review一般持续10~15分钟。
形式:以team meeting 的形式进行。
参加人:团队所有人员(包括项目经理和设计师)。
活动:
1) 跟踪团队成员每天的任务完成情况
2) 交流相关问题
2 Peer review
目的:跟踪项目每周的任务完成情况,交流相关问题。
http://www.csai.cn 每周进行一次。Peer review一般不超过1小时。
形式:会议形式。由项目经理来主持。一般要求项目经理提前将会议邀请发给大家。
参加人:团队的所有人员。
准备:会议开始之前,项目经理和设计师必须安排好会议的议程。
活动:
1) 审核项目计划,审核每个组员在项目计划中的对应工作;
2) 讨论项目的任何有关问题;
3) 共享知识;
会议的记录:由项目经理在当天将会议的内容整理出来并放置到CVS中,命名规则为Peer review_date_contents.doc。会议的整理文档必须使用公司统一规定的文档模板。
3 Progress review
目的:跟踪项目是否在向原定目标进展,提出并沟通项目中的任何相关问题,使得每个人都了解整体项目的进展情况。
http://www.csai.cn 每四周进行一次。项目的第一次Progress Review应该在项目启动的两周内进行。有时也可以由项目经理临时组织(比如发现项目现状明显偏离了原定目标,需要及时采取措施)。Progress Review通常持续1-3小时。
形式:会议形式。由项目经理来主持,一般要求项目经理提前将会议邀请发给大家。
参加人:团队所有人员。
准备:会议开始之前,项目经理和设计师必须安排好会议的议程。
活动:
1) 确认团队理解客户对项目的要求;
2) 审核项目计划,审核每个组员在项目计划中的对应工作;
NO. | To Do | Owner | Due time |
1 | |||
2 |
活动
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职责
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高层计划的调整
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项目经理负责调整
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中层计划的确定和调整
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项目经理和设计师组织团队成员共同完成
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低层计划的制定和调整
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每个团队成员负责自己工作的低层计划
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Peer review和progress review的组织
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项目经理发起,主持,并记录
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