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信息系统项目管理师知识点梳理——项目成本管理
来源:信管网 2021年04月08日 【所有评论 分享到微信

一、项目成本管理

确保在批准的预算内完成项目

在项目实施过程中,通过项目成本管理尽量使项目实际发生的成本控制在预算范围之内

二、规划成本

概念:为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程

ITO图

三、估算成本

概念:对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程

成本估算的主要步骤:

1、识别并分析成本的构成科目

2、根据已识别的成本的构成科目,估算每一科目的成本大小

3、分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系

ITO图

类比估算与参数估算的区别

类比估算

指以过去类似项目的参数值(如范围、成本、预算和持续时间等),或规模指标(如尺寸、重量和复杂性等)为基础,来估算当前项目的同类参数或指标

参数估算

利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来进行项目工作的成本估算

补充知识点:学习曲线

项目团队成员如果采用没用过的方法和技术,那么在初期项目团队成员学习过程所引起的成本,例如学习耗费的时间成本

四、制定预算

概念:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准过程

ITO图

成本基准

1、成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算:包括应急储备,不包括管理储备

2、大项目可能有多个成本基准,既包括预计的支出,也包括预计的债务

项目预算

项目预算=成本基准+管理储备

五、控制成本

概念:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程

ITO图

相关概念

挣值管理

预测

补充知识:进度预测与成本预测类似

纠偏情况

预测完工总工期=实际工期+(计划总工期-已完成工作对应的计划工期)

不纠偏情况

预测完工总工期=计划总工期/SPI

成本控制包括的内容

1、对造成成本基准变更的因素施加影响

2、确保所有变更请求都得到及时处理

3、当变更发生时,管理这些实际的变更

4、确保成本支出不超过批准的资金限制

5、监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差

6、对照资金支出,监督工作绩效

7、防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更

8、向有关干系人报告所有未经批准的变更及其相关成本

9、设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内

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