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项目集治理
来源:信管网 2019年05月29日 【所有评论 分享到微信
项目集治理涵盖了由发起组织对项目集战略进行定义、授权、监督和支持的体系和方法,是项目集发起组织确保项目集被有效和持续管理而执行的实践和流程。项目集治理通过在授权范围内负责对项目集的建议做出签署或批准的评审与决策的活动来实现。
该机构一般称为项目集指导委员会(或项目集治理委员会、项目集董事会),是项目集的决策机构。负责为项目集的管理方式提供支持。
项目集治理的主要内容
有效的项目集治理通过以下几个方面支持项目集成功。
(1)规划和建立项目集治理结构,并规划项目集的审计,确定项目集治理目标和结构,即建立清晰、易理解的协议,该协议用来说明发起组织如何监控项目集,同时说明项目集在实现其目标时需要被授权的范围和程度,以及接受监控和审计的方法和频次。
(2)规划项目集审计,确保项目集目标与发起组织的战略愿景、运营能力和资源承诺保持一致,并与其基准计划保持一致。
(3)签署和启动项目集组件,其中重点包括子项目集、项目和其他项目集工作的启动,并确定项目集组件的启动权限与审批流程,以及批准项目集相关组件的移交。
(4)提供治理监管,为项目集建立沟通项目集风险和不确定性的渠道和流程,并为治理和审计项目集过程提供指导。
(5)监控项目集变更,为项目集建立沟通和解决在项目集执行过程中产生的问题,并对项目集的变更控制流程提供治理。
(6)管理项目集收益,并相关组织对项目集提供的支持给予必要的管理和监督,对项目集交付其预期收益的进展实施定期的组织级评审,保证组织能够评估项目集(和组织)战略计划的可行性及需要的必要支持水平。
(7)规划和监控项目集质量,确定项目集适用的质最标准,以及进行质量管理的方法,并保证在项目集实施过程中各组件质量管理方法的一致性,以及这些规则和标准在项目集各个层面上都能够得到严格的遵守,提供建立、评价和执行项目集符合组织标准的质量治理框架。
(8)在项目集期间,尤其是在项目集定义阶段,通过为每个项目集与关键治理干系人的互动,建立起清晰的项目集期望,推动和吸引项目集干系人参与。
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