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信息系统项目管理师考试中缩短工期的方法有哪些?

信息系统项目管理师考试中,关于缩短工期的6个方法,通常指的是在范围不变的前提下,压缩项目工期的技术。包括赶工、快速跟进、缩减范围、改进方法/技术、使用高质量资源和加强质量管理

(1)赶工:

投入更多的资源,从而缩短活动持续时间。但风险是容易导致成本增加(加班费、额外人力)。而且不是所有工作都可以通过加人解决。

(2)快速跟进:

改变活动之间的逻辑关系。原本必须做完A才能做B,现在提前开始B,让A和B并行进行。但如果前面没干完的活与后面的工作有冲突,可能需要推倒重来。比如软件设计原本要全部完成才能开始编码。现在只设计完核心模块,就开始编码,同时设计其他模块。

(3)缩减范围:

就是既然时间不够,那就少做点功能,只完成核心需求。但是可能会导致功能减少,并且要事先取得客户的同意,否则就是违约。

(4)改进方法/技术:

指优化工作方法,提高效率,不一定要靠蛮力加班。但这个方式学习成本较高,新技术可能不稳定,需要培训。

(5)使用高质量资源:

可以理解为换人。把初级工程师换成高级工程师,把普通设备换成更快的设备。但代价往往就是成本飙升。

(6)加强质量管理:

减少因质量差导致的返工。一次做对,比做错了再改要快。但是质量控制过程本身也占用时间。

有时候在信息系统项目管理师案例题的考试中,经常会考你“如果客户要求提前完工,项目经理应该怎么办?”

这个时候你首先考虑的是赶工和快速跟进。这是最经典的进度压缩技术。

但要注意:如果题目背景提到“成本已经严重超支”,那你写“赶工”就要慎重,或者需要结合其他方法;如果提到“风险很高”,那你写“快速跟进”就要慎重。

而且如果你看到题目问“有哪些方法可以缩短工期”,赶工和快速跟进是必写的两点。

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