2025年信息系统项目管理师考点答疑:绩效信息和绩效报告有什么区别?
信管网考友:
老师,绩效信息和绩效报告有什么区别?分别用在那些过程中?
信管网答疑老师:
工作绩效信息对工作绩效数据进行加工整理后得到的,主要内容是实际执行情况与计划要求之间的偏差,对偏差程度和原因的分析,以及预测未来的情况。
工作绩效报告是对工作绩效信息整理、汇编而得到的一份综合报告,用于发送给主要项目干系人,以便他们据此做出相关决定,采取相关行动。
也就是说,工作绩效数据主要回答是什么(What);工作绩效信息是在工作绩效数据基础上加工得到,主要回答为什么会这样(Why);工作绩效报告是在工作绩效信息基础上整理得到,主要回答应该怎么解决或预防(How)。
延伸
在项目管理和绩效管理中,工作绩效信息和绩效报告是两个关键概念,二者既有联系又有明确区别,且在不同的管理过程中发挥作用。以下从定义、内容、用途及应用过程展开分析:
一、核心区别:定义、内容与用途
常见误区
误区 1:认为绩效报告就是工作绩效信息的汇总
纠正:绩效报告不仅是汇总,更重要的是分析与解读。例如,“进度滞后 2 周” 是工作绩效信息,而 “滞后原因是资源分配不足,建议从其他团队借调人员” 是绩效报告的核心价值。
误区 2:忽视工作绩效信息的实时性
纠正:工作绩效信息需动态更新,若记录滞后或失真,会导致绩效报告结论偏差,影响决策准确性。
误区 3:绩效报告仅用于向上汇报
纠正:绩效报告也可用于团队内部复盘(如季度总结会),通过分析历史绩效信息,优化后续工作流程。
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