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高项论文实例:医疗收费电子票据系统项目干系人参与度评估矩阵

医疗收费电子票据系统项目干系人参与度评估矩阵

干系人角色 当前参与水平 期望参与水平 差距分析 管理措施
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医院财务部门负责人 ④支持型 ⑤领导型 需提升为决策支持者 定期汇报项目进展,邀请参与关键决策会议,明确其作为内部推广者角色。
医保局政策法规处 ③中立型 ④支持型 需消除政策合规疑虑 提供政策影响分析报告,组织专项沟通会,确保系统符合医保结算规范。
医院IT技术团队 ②抵制型 ④支持型 技术迁移阻力大 开展技术培训,明确系统上线后运维分工,提供过渡期技术支持。
患者代表(如社区协会) ①不了解型 ③中立型 缺乏对便捷性的认知 通过宣传手册、线上演示说明电子票据的便利性(如报销效率提升)。
系统开发商项目经理 ⑤领导型 ⑤领导型 无差距 保持高频沟通,联合制定里程碑计划,确保资源投入。
财政部门(资金审批方) ③中立型 ④支持型 需证明项目投资回报率 提供成本效益分析(如每年节省纸质票据成本XX万元),定期提交阶段性成果报告。

参与水平分类说明与管理策略补充

  1. 不了解型(如初期患者代表)

    • 措施:通过通俗化宣传(如动画视频)传递项目价值,避免技术术语。
  2. 抵制型(如医院IT团队)

    • 措施:识别具体痛点(如工作负担增加),提供补偿方案(如额外人力资源调配)。
  3. 中立型(如医保局)

    • 措施:绑定利益诉求(如系统可辅助医保欺诈检测),提供试点验证机会。
  4. 支持型/领导型

    • 措施:赋予公开表彰权(如作为项目代言人),优先响应其需求以维持积极性。

项目特别注意事项

  • 合规敏感:针对医保局和财政部门,需突出系统符合《医疗电子票据管理办法》等法规。
  • 技术过渡:为抵制型IT团队设计分阶段上线计划,降低一次性变革风险。

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