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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2024/8/11)
试题一
阅读下列说明,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
A公司是一家中小型系统集成公司,在2006年3月份正在准备对京发证券公司数据大集中项目进行投标,A公司副总裁张某授权销售部的林某为本次投标的负责人,来组织和管理整个投标过程。
林某接到任务后,召集了由公司商务部、销售部、客服部和质管部等相关部门参加的启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。
随后,在投标前3天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前的项目使用中是存在问题的,必须更换,随后修改了技术方案。最后A公司中标并和客户签订了合同。根据公司的项目管理流程,林某把项目移交到了实施部门,由他们具体负责项目的执行与验收。
实施部门接手项目后,鲍某被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。鲍某发现由于项目前期自己没有介入,许多项目前期的事情都不是很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时鲍某还发现设计方案中尚存在一些问题,主要有:方案遗漏一项基本需求,有多项无效需求,没有书面的需求调研报告;在项目的工期、系统功能和售后服务等方面,存在过度承诺现象。于是项目组重新调研用户需求,编制设计方案,这就增加了实施难度和成本。可是后来又发现采购部仍是按照最初的方案采购设备,导致设备中的模块配置功能不符合要求的情况。
而在A公司中,类似现象已多次发生。
[问题1](10 分)
针对说明中所描述的现象,分析A公司在项目管理方面存在的问题(200字以内)。
[问题2](10分)
针对A公司在该项目管理方面存在的问题,提出补救措施(300字以内)。
[问题3](5分)
针对A公司的项目管理现状,结合你的实际经验,就A公司项目管理工作的持续改进提出意见和建议(300字以内) 。
信管网考友试题答案分享:
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1、负责项目实施的项目经理未参与前期投标及其他工作。
2、投标文件编制不认真,有问题的设备未及时发现,导致临时调整;
3、项目规划设计与实施脱节,负责执行的人员团队未参与规划/设计。
4、需求识别不全面,遗漏基本需求,加入无效需求;
5、未开展需求调研,未进行需求确认,
6、过度承诺。
7、部门沟通衔接不及时,导致按原方案采购设备。
8、项目知识管理不足,未及时吸取以往项目教训,类似问题多次出现。1、由于要重新开张需求调研和方案编制工作,导致工期变短,要及时向公司申请增加团队成员。
2、重新开张需求调研,重新定义项目范围并与客户进行确认。
3、加强沟通管理,根据新方案开展项目采购等工作。
4、加强项目知识管理,总结经验教训,避免发生同样错误。
5、项目实施团队提前参与项目规划设计等工作。项目经理最好从投标过程便参与项目。1、加强项目总结,完善项目知识库,避免发生同样的错误
2、项目规划设计与实施一体化。
4、加强投标管理,避免过度承诺。
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1.缺少项目整体管理计划
2.缺少沟通管理计划,各部门之前缺少沟通
3.缺少范围管理计划与需求管理计划
4.存在需求过度承诺范围镀金问题
5,没有需求调研报告,需求没有经过评审
6.项目实施没有制定方案计划
7没有配置管理计划,没有做好配置管理
信管网cnitpm698801883582:
1. 缺乏沟通,项目需求发生变更未及时通知到干系人,导致实施进度阻塞;
2.需求调研不充分,过多承诺及无效需求;
3. 项目变更未走变更流程,导致项目干系人实施困难,采购资源匹配未变更前到的模块功能1. 及时沟通,如项目例会;
2. 预估项目是否有延期风险,安排加班赶工
信管网cnitpm578937287773:
1、缺少整体的管理体系,对发现的问题没有及时进行总结,采取规避措施;2、项目经理参与项目时间比较晚,影响项目进度,没有做好前后衔接;3、投标前,没有对投标方案进行评审,包括技术评审;4、投标前,项目需求工作不充分,没有进行需求评审和确认;5、前期存在过度承诺的现象;6、缺乏有效的沟通,未及时变更采购清单,并通知采购部。
对项目管理现状进行总结,评估;根据评估结果发现的问题,提出改进意见;组织实施改进计划;对改进效果进行评估;不断完善改进计划。
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