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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2024/3/1)

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2024/3/1)

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
S公司是某市一家从事电子政务应用系统研发的系统集成公司,公司总经理原为该市政府信息中心总工程师。S公司最近承接了该市政府X部门的一个软件项目,而X部门一直是S公司的老客户。因为当时公司总经理急于出差,所以在系统范围界定和验收标准尚不十分明确的情况下,就和客户签订了合同,并任命李工为该项目的项目经理。
项目启动后,李工和项目技术负责人陈工,以及X部门的副处长胡某共同组成了变更控制委员会。随着项目的逐步开展,客户方不断提出一些变更请求,项目组起初严格按照变更管理流程进行处理,但是由于S公司与X部门比较熟悉,且胡某强调这些变更都是必须的业务要求,故此几乎所有变更都被批准和接受。项目组先后多次修改设计方案,模块代码,甚至返工了部分功能模块以应对这些变更。
由于客户方属于机关单位,审批程序严格,即使很小的意见分歧也需要开会讨论,按照程序办理,项目进度比预期要慢。李工要求项目组天天加班以保证进度,但需求变更却似乎没完没了,为了节省时间,客户的业务人员不再正式提交变更申请,而是直接和程序员商量,程序员也往往直接修改代码而来不及做相关文档记录,对此李工也很无奈。
有一次,客户方的两个负责人对软件界面风格的看法发生了分歧,李工认为自己不便于发表意见,于是保持了沉默,最终客户决定调整所有界面,李工动员大家加班修改,项目进度因此延误了10天,这时客户方的这两个业务负责人却同时来质问李工:“为什么你不早点告诉我们会造成进度延期!早知道这样,当初就不要修改了!”李工感到非常苦恼。
【问题1】(7分)
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
从本质上说,整体变更控制过程就是对(1)的变更进行(2)、(3)、批准和拒绝,并进行控制的过程。
整体变更控制的依据包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【问题2】(6分)
在本案例中,李工在变更控制方面存在哪些问题?
【问题3】(4分)
针对本案例,请指出李工在该项目的后续管理中可采取哪些措施?

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信管网考友试题答案分享:

信管网cnitpm662359360928:
基准 讨论 推迟 范围基准 进度基准 成本基准 可交付成果◑1、没有做好变更初审工作,几乎所有的变更请求都被批准和接受,导致产品多次修改 2、为了节省时间,客户方业务人员不再正式提交变更请求 3、程序员修改代码后来不及做相关文档记录 4、客户产生分歧时,项目经理没有及时以合作解决问题的态度,几时调解 5、没有及时告知并预警客户方变更会带来的后果 6、变更控制流程执行不到位 7、变更控制委员会的人员组成不合理 8、变更控制过程出现问题时,没有及时分析原因并提出应对措施 9、没有对变更请求进行监控并评价变更效果◑1、调整变更控制委员会的人员组成 2、结合实际业务发生,调整变更控制流程 3、向团队成员和干系人宣贯并要求严格落实变更控制流程 4、要求团队成员做好变更相关的文档记录 5、做好变更请求的审批、跟踪和评价 6、加强与客户方沟通,减少被动变更

信管网kkkkiou:
基线,提出变更,评审,项目章程,项目管理计划,问题日志,可交付成果◑没有整体变更控制,没有按要求评估变更,没有严格执行变更流程,客户业务人员直接对接程序员,没有进行变更登记,变更没有通知所有相关干系人,发生变更时没有提出专业意见,与甲方沟通有问题◑重新制定变更管理流程,并严格执行,与客户重新确定项目范围并签署协议,加强与甲方的沟通,加强变更评审,按要求记录变更内容并通知所有相关干系人

信管网cnitpm593538306949:
1项目2初审3评审 批准的变更申请,◑ccb没有充分履行职责,没有变更方案,变更没有进行书面记录,没有遵守变更流程,变更结果没有进行跟踪,审计,干系人不能认同项目目标,干系人管理没有做好,沟通管理没做好◑严格按照合同签订的方案进行,对变更进行严格管理,对变更结果进行预测并通知干系人,做好项目程序文档管理并让干系人确认签字

信管网cnitpm529825354123:
可交付成果,论证,审查,项目管理计划,项目文件,工作绩效报告,变更请求,可交付成果◑变更控制委员会成员不全面,应由5人以上的单数组成。没有制定并遵循统一的变更控制流程,变更申请提交不正式。对变更申请没有评估变更影响,没有进行论证。变更通知批准后没有通知所有干系人。没有做好了进度变更控制。没有做好沟通。没有做好配置管理控制,没有做好文档记录整理。◑

信管网13663862925:
需求 提出 评估。范围说明书 验收标准 合同 工作◑没有评估 没有审批 没有发起 没有跟踪 没有通知相关方◑强调变更控制流程的必要性 明确现有变更造成的成本超支 严格

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