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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2023/8/13)

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2023/8/13)

某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为60人月,计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。
项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在5个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费4个半月的时间,开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时2个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。
最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。
【问题1】(4分)
结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?
【问题2】(6分)
结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?
【问题3】(5分)
按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题4】(10分)
在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。

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信管网考友试题答案分享:

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(1)李工经验丰富 (2)李工对项目工期预估准确 (3)李工在变更时,周全的应对策略 (4)进行了完善的变更管理 (5)价值导向,积极开拓 发生了变化,增加了中间阶段的可交付成果。 恰当。

信管网cnitpm550500594124:
问题1 问题2 范围基准包含了批准的范围说明书,wbs,wbs字典 当范围发生变更后,需要进行范围控制,可能会导致重新制定范围基准 与原来基准相比,新的项目范围发生了变更 问题3 (1)接收变更请求 (2)对变更请求进行初审 (3)组织相关干系人对变更方案进行评估 (4)组织ccb进行评审 (5)发送变更通知 (6)监督项目工作 (7)评估变更影响 问题4 不恰当,所有的计划需要得到内外部的评审

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1.项目经理仔细分析并正确评估了项目的进度和成本,并制定了可用的进度和成本计划; 对于领导提出的变更请求,李工遵循了正确的变更控制流程; 李工广泛结合大家的意见,并给出了自己的解决方案; 2.新的范围基准没有发生实质性的变化

信管网lynlm20120415:
问题1:制定项目计划不是项目经理一人决定的,是结合了团队成员的意见,避免了因为一言堂导致的项目延期、与高层领导积极沟通,提出的方案收到了认可、分析了客户的预期,使变更的项目计划得到了认可、按照变更控制程序执行的计划变更 问题2.

信管网cnitpm594698113186:
问题1 李工广泛听取团队内部的意见,并与出现问题项目的项目经理进行积极沟通;提出解决方案后,还编写相关文档;积极主动了解甲方干系人的想法; 问题2 没有发生实际变化 问题3 项目经理的作用 接受项目变更申请、对变更进行评估论证、提出变更方案、监督项目变更实施、评估变更效果、判断变更后的项目是否进入正常轨道 问题4 恰当,提前了解相关干系人的情况,好指定出有效的方案

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