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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2022/10/20)
来源:信管网 2022年10月21日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2022/10/20)

试题一(25分)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某系统集成商因公司业务发展过快,项目经理人员缺口较大,因此决定从公司工作3年以上的业务骨干中选拔一批项目经理。张某原是公司的一名技术骨干,编程水平很高,在同事中有一定威信,因此被选中直接担当了某系统集成项目的项目经理。张某很珍惜这个机会,决心无论自己多么辛苦也要把这个项目做好。
随着项目的逐步展开,张某遇到很多困难。他领导的小组有2个新招聘的高校毕业生,技术和经验十分欠缺,一遇到技术难题,就请张某进行技术指导。有时张某干脆亲自动手编码来解决问题,因为教这些新手如何解决问题反而更费时间。由于有些组员是张某之前的老同事,在他们没能按计划完成工作时,张某为了维护同事关系,不好意思当面指出,只好亲自将他们未做完的工作做完或将不合格的地方修改好。该项目的客户方是某政府行政管理部门,客户代表是该部门的主任,和公司老总的关系很好。因此对于客户方提出的各种要求,张某和组内的技术人员基本全盘接受,生怕得罪了客户,进而影响公司老总对自己能力的看法。张某在项目中遇到的各种问题和困惑,也感觉无处倾诉。项目的进度已经严重滞后,而客户的新需求不断增加,各种问题纷至沓来,张某觉得项目上的各种压力都集中在他一个人身上,而项目组的其他成员没有一个人能帮上忙。
[问题1](9分)
请问该公司在项目经理选拔与管理方面的制度是否规范?为什么?
[问题2](10分)
请结合本案例,分析张某在工作中存在的问题。
[问题3](6分)
请结合本案例,你作为项目经理可以向张某提出哪些建议?

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1.不规范。 项目经理选拔应该依据项目管理方面的经验和知识来进行选拔,而不是工作年限; 技术骨干的技术能力强,但不代表项目管理能力也强, 没有详细而明确的规则制度; 没有经过规范的选拔过程,而直接确定项目经理; 2.问题主要有: 没有对新同事进行技术培训; 没有进行团队建设; 没有指出同事未按计划完成任务的问题; 没有对需求变更进行控制,没有走变更控制流程,导致严重的范围蔓延; 没有及时与项目组成员及时沟通,让大家了解项目情况,而不是所有问题都集中在自己一个人身上; 3.建议有: 培训,组织项目组人员技术培训,提高开发技能; 团队建设,提高团队的凝聚力; 制定团队章程,并要求项目组成员严格执行; 针对涉及基准的变更,一定要走完整的变更控制流程; 加强项目组成员之间的沟通与交流,让大家了解项目情况,有问题大家一起解决;

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项目经理不能仅凭技术好选择 需要对项目经理进行培训 项目经理要培训项目组成员,而不是亲自上手 项目经理要聚焦整体管理 项目经理需要按照计划形式,不能包庇 要执行变更流程 没有与成员一起制定进化 没有定期进行进度、成本控制,导致延期 自己充电,向公司申请培训学习资源 向公司高层反馈你自己的困难需求帮助 进行团建,增加项目组凝聚力

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问题1: 不规范 1.选中后直接担任项目经理,没有项目管理的经历和经验 2.对项目经理没有培训 问题2: 1.对技术和经验欠缺的新人没有培训 2.不应该自己亲自动手编码来解决其他开发人员的问题 3.对未及时完成工作的同事应该及时指出 4.对客户的变更需求没有走正式的变更流程 5.没有建立变更管理流程规范 6.对内部同事没有领导力 7.没有对开发人员进行绩效考核 问题3: 1.对经验欠缺的新人组织技术培训 2.建立变更流程管理规范,严格遵守变更规范 3.建立内部工作绩效考核 4.向上级领导反映客户频繁变更需求的情况,寻求帮助 5.使用更有经验的开发人员

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【问题1】 不规范,选拔业务骨干直接担当项目经理,虽然技术过硬,但缺乏管理和领导能力,缺乏项目管理的经验和技术,需要经过培训提高相应的能力,才能符合职位要求。 【问题2】 1、张某工作中干脆亲自动手编码解决问题不妥。 2、张某发现未能按计划完成工作时也不指出,亲自完成或修改不合格的地方不妥。 3、对于客户提出的各种要求全盘接受不妥,造成范围扩大或蔓延。 4、项目进度严重落后,没有做好进度管理和监控,没有及时纠偏。 5、组建的团队不能够满足项目需要,也没有进行相应的措施。 【问题3】 1、在与项目干系人充分沟通的基础上,做好项目需求分析,制定合理的项目管理计划,明确项目范围。 2、对于新招聘的毕业生技术经验缺乏,组织培训,提高项目成员的技术能力以符合项目需要,仍不能满足的,更换经验更丰富的技术人员。 3、制定项目变更控制流程,做好变更管理控制。 4、多和领导、项目团队沟通交流,调动团队力量共同分担项目。

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【问题1](9分)请问该公司在项目经理选拔与管理方面的制度是否规范?为什么? 答:不规范。1)项目经理应综合考察项目经理的管理能力与领导力,而不仅仅从业务骨干中选拔;2)人力资源管理制度不完善,无培训计划;3)项目经理应该进行培训;4)缺少变更管理流程;5)缺少范围管理; [问题2](10分)请结合本案例,分析张某在工作中存在的问题。 答:1)对新招聘员工,应给与培训措施,而不是亲自动手解决;项目经理是一名领导者与管理者; 2)为维护同事关系,不好意思指出,对项目管理尺度不严格;缺少作为管理者身份对项目的管理; 3)对客户方提出要求,全盘接受,没有严格执行变更管理流程 4)项目沟通能力欠缺,对于项目中的问题,不知道找领导或者相关干系人沟通解决; 5)项目进度控制管理不严格,导致进度严重滞后 6)项目团队建设及项目团队组建方面存在问题,未形成一个高效有凝聚力团队, 7)团队成员能力欠缺,缺少培训 8)缺少制定项目管理计划及各分计划 【问题3](6分)请结合本案例,你作为项目经理可以向张某提出哪些建议? 1. 规范制定项目管理制度 2. 对新员工展开培训 3. 严格按照项目管理制度进行项目管理 4. 加强自身的项目管理知识学习 5. 制定变更管理流程,严格控制项目变更管理 6. 加强沟通能力,与客户及公司领导多保持沟通,取得公司的资源支持 7. 多进行团队建设活动,组建高效有凝聚力团队

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