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2022年PMP®考试项目沟通管理知识点梳理:规划沟通管理

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2022年PMP®考试项目沟通管理知识点梳理:规划沟通管理

规划沟通管理是基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程,主要作用是为及时向相关方提供相关信息,引导相关方有效参与项目,而编制书面沟通计划。

【输入】

(1)项目章程

(2)项目管理计划(资源管理计划、相关方参与计划)

(3)项目文件(需求文件、相关方登记册)

(4)事业环境因素

(5)组织过程资产

【工具与技术】

(1)专家判断

(2)沟通需求分析

沟通渠道总量为n(n-1)/2,n为相关方数量,沟通渠道越多,沟通管理越困难。

沟通渠道的计算要注意看题目中是否包含有项目经理,看清楚题目问的是共有多少条沟通渠道,还是问题是增加了多少条,还是增加到多少条?审题要仔细。

(3)沟通技术

(4)沟通模型

(5)沟通方法

互动沟通:两方或多方之间进行的实时多向信息交换,诸如会议、电话、即时信息、社交媒体和视频会议等沟通工件。

推式沟通:向需要接收信息的特定接收方发送或发布信息,诸如信件、备忘录、报告、电子邮件、传真、语音邮件、博客、新闻稿。

拉式沟通:适用于大量复杂信息或大量信息受众的情况,要求接受方自行访问相关内容,诸如门户网站、企业内网、电子在线课程、经验教训数据库或知识库。

(6)人际关系与团队技能(沟通风格评估、政治意识、文化意识)

(7)数据表现(相关方参与度评估矩阵)

(8)会议

【输出】

(1)沟通管理计划

沟通管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,结构化、执行与监督项目沟通,以提高沟通的有效性。

沟通管理计划包括:相关方的沟通需求;需沟通的信息;上报步骤;发布信息原因;发布所需信息、确认已收到;负责沟通相关信息的人员;负责授权保密信息发布的人员;接受信息的人员或群体;用于传递信息的方法或技术;为沟通活动分配的资源;更新与优化沟通管理计划的方法;通用术语表;报告清单;制约因素。

信息正确的储存,信息要通过正确的途径、正确的格式、正确的频率、正确时间给到正确的人→沟通管理计划。沟通的问题强调是信息流的传递。

(2)项目管理计划更新(相关方参与计划)

(3)项目文件更新(项目进度计划、相关方登记册)

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