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2022年PMP®考试项目资源管理知识点梳理:管理团队

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2022年PMP®考试项目资源管理知识点梳理:管理团队

管理团队是跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程,主要作用是,影响团队行为、管理冲突以及解决问题。

【输入】

(1)项目管理计划(资源管理计划)

(2)项目文件(问题日志、经验教训登记册、项目团队派工单、团队章程)

(3)工作绩效报告

(4)团队绩效评价

(5)事业环境因素

(6)组织过程资产

【工具与技术】

(1)人际关系与团队技能(冲突管理、制定决策、情商、影响力、领导力)

项目环境中,冲突不可避免。冲突来源包括:资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格差异等。

冲突来源排序(优先→最低):资源稀缺;进度计划;工作优先级排序;技术观点不同;工作风格/管理程序;成本;个性。

冲突解决方法包括:撤退/回避;缓和/包容;妥协/调节;强迫/命令;合作/解决问题。

撤退/回避:从实际潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人解决。(不作为)

缓和/包容:强调一致而非差异,为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。(求同存异)

妥协/调解:为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都能在一定程度上满意的方案,但有时导致“双输”。(折中)

强迫/命令:以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢-输方案。通常利用权力强行解决紧急问题,导致“赢输”。(紧急情况、严重冲突)

合作/解决问题:综合不同观点,采用合作态度和开放对话引导各方达成共识,带来双赢。(完全解决)

冲突解决方法选择排序:合作/解决问题;妥协/调解;缓和/包容;强迫/命令;撤退/回避。

解决冲突时,项目团队先尝试自己解决,无法搞定的再引入项目经理解决。

(2)项目管理信息系统

【输出】

(1)变更请求

(2)项目管理计划更新(资源管理计划、进度基准、成本基准)

(3)项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、项目团队派工单)

(4)事业环境因素更新

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