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信息系统项目管理师成本管理论文范文(1)

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论项目成本管理

【摘要】

近年来,受国际和国内市场影响,国内很多炼化企业被限产或停产。面对重重困难,各炼化企业通过加强精益管理,提高产品质量,加大研发投资,有效提高企业竞争力。我公司作为信息技术公司,看到了炼油行业巨大的商机,2020年,公司投资a炼化企业200万元实施lims(实验室信息管理)系统,项目于2020年9月初开始建设,历时5个月,于2021年6月份通过项目验收,目前系统运行正常。系统采用了国内先进的扫码、计算机网络、数据存储和快速数据处理等先进技术、b/s网络架构和java开发语言,建设统一的业务管理平台,实现对实验室相关的人、机、料、法的全方位管理,大大提高了企业的规范化、标准化和智能化水平。

【正文】

为了开拓炼化企业市场,我公司凭借starlims品牌优势, 2020年,公司以200万元中标某炼化企业。我担任项目经理,全面负责项目实施。本文主要从成本管理角度论述项目管理的过程。

本项目是公司进军炼化企业的首个项目,存在诸如实施周期短、质量要求高、费用控制严和甲方期望值高等难点问题。为此,我们采取了必要的措施,在既要保证项目管理和产品质量符合用户要求,又要确保项目实际成本控制在批准的预算之内,我主要从项目规划成本管理、估算成本、制定预算和控制成本4个过程进行项目管理论述。

一、规划成本管理

为了保证项目的使用效果和有效控制成本,我们对成本估算、预算制定和控制预算过程进行有效规划。我组织专家团队对成本构成、成本核算以及预算控制方法等内容展开讨论。经分析,本项目主要涉及的成本主要包括软件、定制开发和硬件采购及网络部署等内容,我们对每个子项又进行了细化。在成本管理过程中,我们采用以元为计量单位进行成本管理,并明确了不同级别工程师不同成本计价方式。实施过程中要求建立虚拟团队,根据资源日历要求,高级开发人员优先通过远程的方式参入项目,其它工程师分批次到达现场开展相关业务;硬件采购与部署服务,要求直接与dell和h3c厂家直接采购;网络布线施工,要求采用外包的方式,雇佣当地人员,有效节省成本。

考虑到可能发生的质量成本,要求项目组认真分析各阶段的实施活动,识别质量保证和控制活动,并列入活动清单,并对其可能发生的质量成本进行估算。另,项目组还为每个关键阶段设置成本临界值,为后续过程进行挣值分析和成本控制提供基准。

二、估算成本

估算成本是对完成项目活动所需要资金进行近似估算的过程。在成本管理计划指导下,根据项目基准文件和项目管理计划,参照兄弟单位项目预算,我们对每个活动所发生的设备成本、人力成本和其它成本进行估算。为了确保估算的准确性,我们把项目划分为项目启动、业务调研、蓝图设计、系统开发、用户测试、上线运行和项目验收共7个阶段,每个阶段又细化为项目子活动,采用类比估算法对每个活动发生成本进行估算。考虑到可能发生的项目管理和可交付成果质量不合格的问题,我们对蓝图设计、系统开发和用户测试3个关键阶段分别设置了2%应急储备,并把一系列质量保证和控制活动列入wbs分解活动清单,各活动发生的成本列入成本估算范围。

另,在项目实施之前需要引进外部专家对项目成员进行培训,认真学习炼化企业项目成功案例,为此我们把专家费用列入估算范围,并按天进行估算。硬件采购,按照市场价格进行估算,网络布线施工,根据甲方当时人工成本进行估算等等。

本过程,我们采用自下而上的统计方法,将所有活动发生的成本汇总形成项目的总成本。

3、成本预算

成本预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,是经过批准的预算。在编制项目成本预算时,我们考虑了范围、进度、质量、人力资源以及项目风险等相关因素,并组织公司领导、开发顾问、系统设计等全部项目人员组织开展分析和评估,并初步确定了本项目成本预算。我们根据预算的总金额,计提5%作为管理储备,以防止未知风险发生。然而,在我们提报了初版预算后,被领导驳回,主要原因是利润空间太少,成本太高。经仔细分析,wbs分解太粗,我们对项目成本估算还不够细致,存在诸多无根据的活动估算,比如用户接受测试的成本,我们参照类似项目估算了20人天,其实本项目业务较以前类似项目发生了很大的变化,成本预算时并没有考虑在内。我们组织专家重新对活动进行再细化,对子活动进行资源再估算,把用户接受测试活动又细分为编制测试用例,审核,测试,问题反馈与解决等子活动,重新估算活动资源,工作量由原来的20人天降低为10人天,大大降低了成本。经过二次成本估算,本次预算较初稿更细致、更合理、成本更低,成本预算最终通过领导审批。

根据wbs分解结果和活动清单,我们将得到批准的项目估算总成本逐项分摊到每一个工作阶段每个活动中,并制定了每个阶段的成本控制标准,确保项目所有工作阶段预算累加和不超过项目总预算。

4、成本控制

项目成本控制是监督项目资金使用状态,管理成本基准变更的过程。我们要时刻关注影响成本的风险因素,及时更新与采取应急措施,以保证成本管理向有力的方向发展。我们每周召开周例会,通过项目管理工具,记录并审核每一项实际成本费用的发生,并每周进行挣值分析,监控项目状态,如成本超出控制临界值,及时采取相应的补救措施。在蓝图设计阶段,我们选派10名开发顾问和业务顾问到达现场开展相应的调研工作,由于甲方现场业务与以前实施过的项目存在诸多相似之处,工作开展起来比较顺利。经过挣值分析,项目成本绩效明显超支,进度绩效超前。为了有效控制成本,我们只保留3名员工在甲方现场参入工作,严格控制人员出差频次,减少现场项目费用开支。经过人员调整,成本控制在预算之内,项目进度恢复正常。在用户集成测试阶段,由于自身经验不足,我们编制的测试用例不合格,多次被退回,一周后经过挣值分析,项目进度明显落后,成本严重超支。我马上组织项目人员开会,通报了项目存在的问题以及对未来项目的影响。经过沟通得知,甲方人员拥有实施sap erp项目的经验,他们同意与我们一起编制测试用例。参照技术协议中内容,以业务流程为主线,甲方配合我们完成了项目测试用例的编制工作并通过审核。甲方提前为我们搭建了硬件和网络测试环境。我们部署软件环境,组织相关业务部门人员进行集中测试,并记录测试结果,测试完成后打印文档并签字确认。在项目实施后期,我们内部人员也加强了沟通频次,每日组织召开内部视频工作会,每日通报工作进度、存在的问题以及解决情况,有效保证项目实施进度,提高项目质量,有效减少了返工,降低人工成本。

针对项目中涉及成本基准的变更,我们专门制定了变更管理流程,严格控制变更范围,深入分析基准变更内容,变更申请经审批后方可进行变更成本基准。

2021年3月,项目历时5个月,提前1个月成功上线运行,系统功能满足了用户的需求,并得到公司领导和客户的一致好评。项目上线后,实现了化验仪器数据的自动采集、业务流程线上申请、线上审批、留样管理和资源管理等功能。公司管理人员通过办公电脑就可以及时了解到中间产品、产成品的质检数据,及时做出决策及时进行生产调整,借助平台,有效加强了生产过程的精益管理,提高产品质量,为公司创造了质量效益。

【结尾语】

项目的成功,离不开项目自身具备的先天品牌优势,离不开公司一把手的高度重视,更离不开用户的高度参入。项目实施过程中也存在不足之处,比如集成测试和用户接受测试时,数据未选取非正常业务数据,造成系统运行时产生bug,程序返工造成成本增加。项目上线后,我们将会认真总结本项目存在的问题,并制定相关的改进措施,争取在下一个信息化项目实施过程中,取得更好的成绩。

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