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2022年PMP®考试项目成本管理知识点梳理:控制成本
控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程,主要作用是在整个项目期间保持对成本基准的维护。
有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。
【输入】
(1)项目管理计划(成本管理计划、成本基准、绩效测量基准)
(2)项目文件(经验教训登记册)
(3)项目资金需求
(4)工作绩效数据
(5)组织过程资产
【工具与技术】
(1)专家判断
(2)数据分析(挣值分析、偏差分析、趋势分析、储备分析)
挣值分析(EVA)将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。EVM把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。
计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算。
PV的总和即项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)
挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来标识,是已完成工作的经批准的预算。
实际成本(AC)是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的实际成本。
当EV=BAC时,表示项目已经完成。
进度偏差SV=EV-PV,小于0时表示进度落后
成本偏差CV=EV-AC,小于0时表示成本超支
进度绩效指数SPI=EV/PV,小于1表示进度落后
成本绩效指数CPI=EV/AC,小于1表示成本超支
记忆口诀:EV在左边,EV越大越好,计划价值 (PV)花了 (AC)干了 (EV)
随着项目进展,项目团队可根据项目绩效,对完工估算(EAC)进行预测,预测的结果可能与完工预算(BAC)存在差异。
完工估算EAC=AC+完工尚需估算ETC,ETC有三种算法
默认非典型偏差——假设将按预算单价完成ETC工作。ETC=BAC- EV。EAC=AC+(BAC-EV)
典型偏差——假设以当前CPI完成ETC工作。ETC=(BAC- EV)/CPI。EAC=BAC/CPI=AC+(BAC-EV)/CPI
假设SPI和CPI将同时影响ETC工作。EAC=AC+[(BAC- EV)/(CPI*SPI)]
(3)完工尚需绩效指数
完工尚需绩效指数(TCPI)是一种为了实现特定的管理目标,剩余资金的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。
基于BAC的RCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI可用于了解按预算完成项目范围的难度有多大
(4)项目管理信息系统
【输出】
(1)工作绩效信息
(2)成本预测
(3)变更请求
(4)项目管理计划更新(成本管理计划、成本基准、绩效测量基准)
(5)项目文件更新(假设日志、估算依据、成本估算、经验教训登记册、风险登记册)
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