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2022年PMP®考试项目成本管理知识点梳理:制定预算

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2022年PMP®考试项目成本管理知识点梳理:制定预算

制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,主要作用是确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。

项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金,而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。

做预算时,不考虑沉没成本。

【输入】

(1)项目管理计划(成本管理计划、资源管理计划、范围基准)

(2)项目文件(估算依据、成本估算、项目进度计划、风险登记册)

(3)商业文件(商业论证、效益管理计划)

(4)协议

(5)事业环境因素

(6)组织过程资产

【工具与技术】

(1)专家判断

(2)成本汇总

先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS的更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。

(3)数据分析(储备分析)管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更 。

(4)历史信息审核

审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算。

(5)资金限制平衡

应该根据对项目资金的任何显示,来平衡资金支出。如果发现资金限制与计划支出之间的差异,则可能需要调整工作的进度计划,以平衡资金支出水平。这可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。

(6)融资

【输出】

(1)成本基准

成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何的管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。

当项目已经发生成本偏差严重,就需要进行相应的成本基线变更。

(2)项目资金需求

(3)项目文件更新(成本估算、项目进度计划、风险登记册)

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