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2022年PMP®考试项目进度管理知识点梳理:制定进度计划
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程,为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。
【输入】
(1)项目管理计划(进度管理计划、范围基准)
(2)项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、估算依据、持续时间估算、经验教训登记册、里程碑清单、项目进度网络图、项目团队派工单、资源日历、资源需求、风险登记册)
(3)协议
(4)事业环境因素
(5)组织过程资产
【工具与技术】
(1)进度网络分析
(2)关键路径法
关键路径法用于在进度模型中估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小。这种禁毒网络分析技术在不考虑任何资源限制的情况下,沿进度网络路径使用顺推与逆推法,计算出所有活动的最早开始、最早结束、最晚开始和最晚完成日期。
关键路径法不考虑资源限制,而考虑资源限制的为关键链法,关键链法因考虑资源可用性所以工期比单纯关键路径法长。
关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。最长路径的总浮动时间最少,通常为零。
总浮动时间(总时差):在任一网络路径上,进度活动可以从最早开始日期推迟或拖延的时间,而不至于延误项目完成日期或违反进度制约因素。
总浮动时间=活动最晚开始时间-活动最早开始时间=活动最晚结束时间-活动最早结束时间
自由浮动时间(自由时差):在不延误任何紧后活动最早开始日期或不违反进度制约因素的前提下,某进度活动可以推迟的时间量。
自由浮动时间=紧后活动最早开始时间-该活动最早完成时间
总浮动时间=0,关键路径上的活动;总浮动时间>0,有buffer 可提前;总浮动时间<0,已经来不及,延期。
正负 1 西格玛,这个区间完成活动的概率是 68.26%、正负 2 西格玛,这个区间完成活动的概率是 95.46%、正负 3 西格玛,这个区间完成活动的概率是 99.73%。
(3)资源优化
资源平衡:为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。
如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时间内被分配至两个或多个活动,就需要进行资源平衡。
资源平衡尽量减少资源负荷的变化,往往导致关键路径改变,可能导致工期延长。
资源平滑:对进度模型中的活动调整,而使项目资源需求不超过预定的资源限制的技术。
资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟,活动旨在其自由和总浮动时间内延迟,但可能无法实现所有资源的优化。
(4)数据分析(假设情景分析、模拟)
假设情景分析是对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响。
模拟是吧单个项目风险和不确定性的其他来源模拟化的方法,以评估它们对项目目标的潜在影响,最常见的模拟技术的蒙特卡洛分析。
(5)提前量和滞后量
(6)进度压缩
进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。
赶工:通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。举例:批准加班、增加额外资源或支付加急费用,来加快关键路径上的活动。
赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。但赶工可能会导致风险和成本的增加,有质量风险。
赶工的两个原则:对关键路径上以及赶工成本最少的活动赶工。
赶工使用应急储备。
题目中无明显信息判断时,优选赶工。
快速跟进:一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展,快速跟进可能造成返工和风险增加,还可能增加项目成本。
无额外预算时采用快速跟进进行进度压缩。
(7)项目管理信息系统
(8)敏捷发布规划
【输出】
(1)进度基准
进度基准是经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。
(2)项目进度计划
①横道图:也称为甘特图,是展示进度信息的一种图表方式,用横条标识活动自开始日起至完成日期的持续时间。
②里程碑图:与横道图累死,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。其中里程碑持续时间为零。
③进度网络图:通常用活动节点绘制,没有时间刻度,纯粹现实活动及其相互关系,又称纯逻辑图。
④向高级管理层汇报(如:总经理、副总、总裁、老板)使用里程碑图。向管理层汇报(如:经理、部长、科长等中层干部)使用横道图。
(3)进度数据
资源直方图:按一系列时间段现实某种资源的计划工作时间的条形图
(4)项目日历
项目日历中规定可以开展禁毒活动的可用工作日和工作班次,把可用于开展进度活动的时间段与不可用的时间段区分开来。
(5)变更请求
(6)项目管理计划更新(进度管理计划、成本基准)
(7)项目文件更新(活动属性、假设日志、持续时间估算、经验教训登记册、资源需求、风险登记册)
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