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2022年PMP®考试项目进度管理知识点梳理:估算活动持续时间

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2022年PMP®考试项目进度管理知识点梳理:估算活动持续时间

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程,主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量。

【高频考点】

(1)创建WBS→估算活动资源→估算活动持续时间→产生进度基准

(2)负责估算活动持续时间的是熟悉这个活动本质的团队成员。

(3)估算活动持续时间依据的信息包括:工作范围、所需资源类型与技能水平、估算的资源数量和资源日历。

(4)可能影响持续时间估算的其他因素包括:对持续时间收到的约束、相关人力投入、资源类型(如固定持续时间、固定人力投入或工作、固定资源数量)以及所采用的的网络分析技术。

(5)首先估算出完成活动所需的工作量和计划投入该活动的资源数量,然后结合项目日历和资源日历,据此估算出完成活动所需的工作时段数(活动持续时间)

(6)对工作时间有特殊要求的资源,通常会提出备选的资源日历,列出可供选择的工作时段。

(7)收益递减规律:在保持其他因素不变的情况下,增加一个用于确定单位产出所需投入的因素(如资源)会最终达到一个临界点,在该点之后的产出或输出会随着增加这个因素而递减。

【输入】

(1)项目管理计划(进度管理计划、范围基准)

(2)项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目团队派工单、资源分解结构、资源日历、资源需求、风险登记册)

资源分解结构(RBS)按照资源类别和资源类型,提供了已识别资源的层级结构。

(3)事业环境因素

(4)组织过程资产

【工具与技术】

(1)专家判断

(2)类比估算

类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。是粗略的估算方法,成本较低,耗时较少,但准确度低。

类比估算属于专家判断的一种,且采用自上而下的估算技术。

(3)参数估算

参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。

(4)三点估算

三点估算考虑了估算中的不确定性和风险,可以提高持续时间估算的准确性。

贝塔分布:tE=(tO+4tM+tP)/6

三角分布:tE=(tO+tM+tP)/3

标准差 sD=(tP-tO)/6

(5)自下而上估算

自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算。

自下而上估算准确度高,有利于估算执行,为成本监控提供基础,但工作量大。

(6)数据分析(备选方案分析、储备分析)

储备分析用于确定项目所需的应急储备量和管理储备。

应急储备对应已知-未知风险,包括在进度基准中;管理储备应对未知-未知风险,不包括在进度基准中。

(7)决策

(8)会议

【输出】

(1)持续时间估算

(2)估算依据

(3)项目文件更新(活动属性、假设日志、经验教训登记册)

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