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​2022年信息系统项目管理师采购管理论文写作要点及方法分享
来源:信管网 2022年04月11日 【所有评论 分享到微信

项目的采购管理主要是指从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果等。与其他管理过程相比,最大的特点是项目经理要代表组织承担重大的法律责任和义务。因此,大额采购的管理是一项非常严谨而慎重的过程。项目采购管理论述过程包括采购计划编制、实施采购、控制采购以及结束采购几个部分。

①规划采购

规划采购,主要是指记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方。本过程的论述重点是如何评估项目是否需要进行产品或服务的外部采购,以及在确定采购人员、时机、规格和潜在供应商确认等过程中,结合项目实际特点需要注意的事项。需要编写一个文档,这个文档里写明了 我们需要采购什么、什么时候采购、通过什么方式进行采购。

在人员方面,描述具有采购专业知识和法律专业知识的人员参与。这些人员的职责也应记录在采购管理计划和人力资源管理计划的文档中。

在时机方面,不同的采购时机会带来不同的效果。通过对国内外政治、经济局势的研判,灵活果断地调整采购时机,可以作为规划采购写作过程中的一个亮点。

在规格方面,通过对各类技术参数和标准约束分析,缩小外部采购的寻源范围,可以减少项目采购管理的工作量。

在潜在供应商确认方面,考虑到具体项目的现场服务响应要求等因素。

在实际写作过程中,一方面不能局限于以上几点内容,采购策略与合同种类的选择、采购过程的风险管理规划也是重要的内容;另一方面,也无需每个因素都面面俱到,以最能体现项目特点为准。

论述展开点:采购计划的作用,在编制采购计划采用了什么技术、条件、 步骤、原则等内容,并结合 本项目描述本计划包含的具体内容,也可适当描述采购工作说明书。

②实施采购

实施采购主要是指获取卖方应答、选择卖方并授予合同。本过程的论述重点是基于规划采购管理过程中制定的整体策略和整个项目管理计划,如何落地实施具体的采购行为。论述重点包括但不限于正式报价前的供应商互动、报价过程中的策略选择、非招竞询定价采购的考察因素和商务谈判的特殊条款等。

论述展开点:本过程的输入、输出、工具和技术,可以结合招投标的流程 去写,比如投标人会议,比如如何进行供方选择等。

③控制采购

控制采购主要是指管理采购关系、监督合同执行,根据需要实施变更和采取纠正措施。本过程的论述重点和之前其他领域的控制过程类似,仍然是如何监控过程、如何发现偏差及如何纠正处理三大主要阶段。

论述展开点:本过程的重要性、输入、输出、工具和技术、可以举例说明 存在问题,具体原因、解决手段等。

④结束采购

结束采购主要是完结本次采购,我们需要旅行合同条款,关闭项目合同。

论述展开点:可以举例子,付款方式、如何验收工作、文档归档、输入输 出、工具和技术等。

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最后想说

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