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2022年信息系统项目管理师整体管理论文写作要点及方法分享
来源:信管网 2022年04月06日 【所有评论 分享到微信

项目整体管理包括为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各种过程和活动而开展的过程与活动。项目整合管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目管理知识领域之间的依赖关系。

项目整体管理论文框架与论述展开点包括制订项目章程,制订项目管理计划、指导和管理项目执行、 监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段。

(1)制定项目章程

编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。此过程在绝大多数的项目的管理中基本相同,因此没有必要着墨过多,只要能体现出一些与项目背景相关的细节就好。

论述展开点:项目启动会议,指定项目经理,授权使用项目资源。

(2)制定项目管理计划

主要是持续更新编制所有部分计划并将其综合协调成统一项目管理计划。项目管理计划包括经过整合的项目基准和子计划。项目计划是项目管理的基础,计划的制订与监控是保证项目顺利实施并取得成功的基础,该过程贯穿整个项目生命周期。如果项目比较复杂,可以结合项目具体特点将此部分简要论述一下。

论述展开点:借鉴同业经验进行对项目的成本、范围和进度进行估算,并制定相应的子计划;考虑到干系人众多,制定干系人管理计划(方式、频率、沟通方式)。

(3)指导与管理项目执行

为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。此过程的写作重点是强调依据计划进行的多过程的统筹推进实施,产生可交付的成果,以及变更请求等。

论述展开点:开展活动以实现项目目标;创造项目的可交付成果,完成规划的项目工作;配备、培训和管理项目团队成员;获取、管理和使用资源,包括材料、工具、设备与设施;执行已计划好的方法和标准;建立并管理项目团队内外的项目沟通渠道;生成工作绩效数据(如成本、进度、技术和质量进展情况等)。

(4)监控项目工作

主要是为达到项目各阶段的各类绩效目标,对项目所有过程进行监督和控制。此过程在论文写作时应该体现出基于成本和进度预测工具或方法,对当前的成本和进度与原定项目计划进行对比,对出现的偏差进行分析,并采取措施进行干预。

作为项目经理,按照预先制订的计划,利用项目团队资源,领导项目团队开展实施各项工作,并对于实施过程中出现的问题进行监控和管理。

此外,基于一些工具和方法,对未完工部分的项目工作进行成本和进度的预测也是此过程可以展开论述的重要内容。

论述展开点:通过信息发送、绩效报告的方式与干系人保持定期沟通(沟通方式、沟通频率);通过挣值分析的方法发现项目进度偏差(SV为负值或CV为负值,分析原因、如何解决)。

(5)实施整体变更控制

主要是评审与批准变更,控制对项目交付物和组织过程资产的变更。在项目实施过程中变更是不可避免的,通过制定合理的变更控制措施来管理变更以防止项目范围蔓延,对于项目的顺利实施来说非常重要。通常情况下,举例说明如何通过变更控制委员会(CCB)来管控变更,拒绝不合理的需求等,是论文中关于此过程论述的一种常见写法。

论述展开点:成立项目控制委员会CCB(成员);使用ClearCase和ClearQuest专业工具管理变更;制定变更管理流程:提交变更;项目组内部评估;CCB审核;变更实施(可能导致WBS、项目范围、进度的变更);变更报告。

(6)结束项目或阶段

主要是完成项目过程组中的所有活动,以正式结束一个项目或阶段。此过程主要可以论述如何组织阶段评审、项目验收、系统安全风险检查、移交运维、知识转移、人员表彰与最后的绩效核算等,通常不是论文写作的重点。

论述展开点:总结经验教训,正式结束项目工作, 为开展新工作而释放组织资源。

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