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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2021/12/18)
来源:信管网 2021年12月20日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2021/12/18)


阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

信管网下属集成企业A公司中标某大数据中心建设项目,该项目涉及大数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。

小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。

首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及 A 公司的2名高管。

接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。

项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。

随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

[问题1](4分)

下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:

结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要"重点管理"的干系人有哪些?

[问题2 (4分)

请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[问题3] (8 分)

在项目沟通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法还存在哪些问题?

(2) 针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。

[问题4] (4 分)

判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):

一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。

(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )

(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )

(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以 分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )

(4) 常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。 ( )


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信管网考友试题答案分享:

信管网z743425434:
一、1、客户的2名高管,a公司的两名高管 二、1、识别了干系人,建立了干系人登记册 2、制定了沟通管理计划,并按照计划执行 3、选择了合适的沟通渠道 三、1、识别干系人,没有把b公司的人员一起识别到,有遗漏 2、沟通频率设置有问题,每日进行汇报,太频繁,并且没有什么大的进展 3、没有制定多渠道的沟通计划,比如定时召开例会等等。 4、对b公司的团队没有管理好,当b公司出现问题是,没有及时的与b公司领导层沟通 建议: 1、重新识别干系人,补充b公司的干系人 2、重新规划沟通频率,设置为每周汇报一次 3、增加沟通渠道,每周邮件汇报一次的基础上,每半月、或每月执行一次项目例会,给客户当面汇报情况 四、对、错、错、对

信管网cnitpm39241310443:
问题1】 重点管理的干系人:a公司的1名高管 【问题2】 1.识别了干系人,并建立了干系人名册 2.制定了沟通管理计划 3.选择了沟通渠道,考虑了沟通频率 4.项目实施过程中,项目成员严格按照要求每天下班前发送日报给小李 5.小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人 6.识别了自己应投入较大精力在人员沟通管理上 7.制作的项目日报模板 【问题3】 1.沟通的信息不全面,a公司技术服务部门负责人不知道他们的绩效 2.没有用干系人认为 【问题4】 1.√ 2.× 3.√ 4.√

信管网河北省石家庄市联通考友:
一、 客户方的4名技术人员,3名中层管理人员,a公司的2名高管。 二、 1、认识到沟通管理的重要性。 2、采用项目日报的方式每日沟通,让干系人能全面地、及时地了解项目进展。 3、制定了沟通管理计划。 4、识别干系人并建立了干系人登记册。 三、 1、没有必要将项目日报发送给所有干系人。 2、采用电子邮件方式。 3、未对项目质量管理和进度管理进行有效控制。 4、人力资源管理存在问题,无法知道项目成员的工作安排与工作绩效。 1、将项目日报的内容进行分类汇总,发送给相关的干系人,避免浪费干系人时间。 2、将项目日报当面汇报给干系人。 3、对项目质量与进度实施有效地质量控制与进度控制。 4、制定人力资源管理计划,更好地分配人员工作,制定员工绩效方案。 四、 对 对 错 对

信管网cnitpm442905416661:
1、客户方的4名技术人员 2、客户方的3名中层管理人员 3、客户方的2名高管 4、a公司的2名高管 1、识别项目干系人较为充分 2、沟通频率不错 3、沟通形式不错 存在的问题: 1、没有针对具体的干系人进行分析,明确其所需要的沟通信息 2、指定沟通管理计划没有不应该自己一个人制定 3、沟通模板没有经过干系人评审 4、没有及时收集干系人的反馈 改进建议: 1、重新评估不同的干系人的沟通需求 2、针对不同程度的干系人采取不同的管理策略 错 对 对 错

信管网cnitpm471931734872:
1: 客户的3名中层和2名高管,a公司的2名高管 2: (1)小李能够意识到人员管理和沟通管理的重要性 (2)事先,小李制定了干系人名册和沟通管理计划 (3)小李采用电子邮件沟通的方式还是比较合理的 (4)在邮件的内容上,小李制定了合理的模板 3: (1)干系人名册的制定来源太单一,仅凭小李自己分析得出 (2)沟通管理计划制定不合理,应全员参与 (3)邮件沟通太频繁,影响正常工作 (4)项目监控不到位,与其他项目负责人缺少沟通 (5)与客户负责人沟通不到位,导致客户负责人的监控工作不到位 建议: (1)邮件沟通改成每周一次 (2)定期开展会议,加强沟通与监控 4: 错;对;错;对

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