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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2021/10/22)
来源:信管网 2021年10月23日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2021/10/22)

试题三(25 分)
阅读以下叙述,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1 至问题3。
【说明】
假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已超过系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天地过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。
【问题1】(9 分)
请用200 字左右的文字,分析发生这件事情可能的原因?
【问题2】(7 分)
请用200 字以内的文字,说明现在张斌应该怎么办?
【问题3】(9 分)
请用200 字以内的文字,说明应当吸取的经验和教训?

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信管网考友试题答案分享:

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问题一: (1)可能合同签订没有队需求进行必要的描述,没有形成清晰的合同条款,没有约定验收标准、验收时间,验收步骤和流程,没有约定售后服务的有关承诺,缺乏相应的纠纷处理条款,,合同档案管理可能不太规范 (2)在项目过程中的问题,没有做好档案管理记录,导致老问题一直在重复。 (3)缺乏沟通管理机制,没有做好沟通控制,对存在的沟通问题没有及时解决。 (4)与客户的沟通存在 (5)项目过程中的资料没有累计 (6)项目经理在项目过程控制中不能一味被客户牵着鼻子走,应该根据项目开始制定的项目范围说明书,逐步的推进项目的进行。如果变更,根据变更管理控制执行相应变更。 问题二: (1)与客户做好沟通管理,及时与客户沟通项目现状。 (2)在项目过程中做好控制管理,记录期间出现的变更与信息 (3)与客户确定验收时间,验收流程,约定售后服务的承诺。 问题三 (1)签订合同时应形成清晰的合同条款,约定验收的标准,与验收步骤流程。 (2)在项目完成的过程中,保持与干系人的沟通,做好变更管理 (3)做好质量与进度控制管理。

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问题1、项目的工作完成后,未整理项目验收文档;验收的过程中,未有监理公司参与,对于老张提出的问题,未核对是否属于项目范围内;客户的提出的变更,未经过变更管理流程并归档;项目收尾未按合同进行。 问题2:项目工作完成后,项目经理张斌应组织项目总结会,按照项目范围基准和质量基准,检查项目是否完成,质量是否达标;验收过程中应该组织三方参与的验收会,验收结果三方签字确认;客户提出的变更应走变更管理流程,将变更结果验证并提交客户确认签字,记录归档;与客户做好沟通,按合同进行收尾结款。

信管网cnitpm442539406217:
验收标准没有得到客户的确认。 要积极与干系人及时沟通,与干系人就验收标准达成一致。 需求变更没有正式的变更审批流程。

信管网土豆磨豆豆:
一、 1.项目经理没有根据合同管理说明书明确试用时间及验收范围、验收标准,导致不知何时才能验收完成。 2.项目试用期间没有进行沟通计划、没有进行沟通管理,沟通控制。对新提出的问题没有及时沟通确认完成进度,没有将修改进度及结果及时通知相关干系人,导致已经解决的问题客户仍然提出。 3.对于项目功能的改进变更没有进行变更控制,没有走规范的变更控制流程。 二、 1.重新梳理项目改进需求,与项目干系人沟通确定改进范围。 2.对于变更走变更控制流程。 3.根据合同再次明确使用期限、验收标准,促进项目验收工作进行。

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