试题一:阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某系统集成A公司中标了一个地铁综合监控系统项目,该项目是地铁运营公司公开招标的地铁S号线建设项目中的一个信息系统子项目,涉及信号系统、电气控制系统、广播系统、视频监控系统、通信网络系统的信息互通和集中控制,需要集成多种厂商的设备。
接到任务后,项目经理小王开始着手编制项目管理计划,根据招标文件,小王列出了一个初步的进度计划,进度计划中的各里程碑点正好是甲方招标文件中规定的各时间节点。随后,小王估计了项目的各项开销,确定了项目预算。项目团队已由公司指派,小王召开了项目启动会,将各项任务分配给项目组成员。
项目进行了一段时间后,由于天气原因,导致地铁土建工作的延误,因此影响到各厂商设备进场,整个项目进度滞后,监理方与建设方发布了延期通知。项目经理小王马上召开项目会议,口头通知项目组成员所以工作均推迟开展。
【问题1】(6分)
(1)请结合案例指出小王制定的初步进度计划中存在的最主要问题。
(2)请结合案例简要叙述在制定进度计划时通常应考虑哪些主要制约问题。
【问题2】(8分)
请结合案例分析小王在项目管理过程中存在的问题。
【问题3】(6分)
请简要叙述项目管理计划编制工作流程。
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参考解析:www.cnitpm.com/st/2882993.html
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信管网l1341371132:
1、编制项目工作说明书
2、范围说明书
3、项目工作内的职责
4、提交项目工作说明书
5、经评审合格后开始执行编制计划
信管网13428980405:
1.
1)里程碑完全对应招标文件要求,进度计划没有余地
2)a.应考虑本子项项目的进度网络分析,对应各里程碑时间的任务完成时间有余地
b.应考虑集成设备到货及进场受客观因素的影响,即外部依赖关系
c.应考虑项目的主要资源(人力资源和环节因素)约束情况,即内部依赖关系
2.
1)项目管理计划不应该由一个人制定,应该由项目组参与
2)项目计划缺少相关分计划,如质量计划、沟通计划等
3)制定计划进度的方法不合理,没有预留空闲的缓冲区
4)项目计划缺少评审和审批流程
5)没有处理好外部因素(天气)和内部因素(团队)带来的风险,缺乏有效的应对措施
6)项目发生变更时没有及时更新项目计划
3.
1)明确项目目标和阶段目标
2)成立初步的项目团队
3)工作准备和信息收集
4)依据标准、模板等编写初步的概要的项目计划
5)编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划
6)将上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡、优化
7)项目经理负责组织编写项目计划
8)评审和审批项目计划
9)项目获批,形成项目的基准计划
信管网小城系统集成项目:
最主要问题就是根据招标文件制定进度计划,应该要根据项目管理计划、项目章程、范围管理计划、成本管理计划、质量管理计划、组织过程资产等方面来制定进度计划,并要将计划给领导、客户审批。<br><br>成本、项目范围等制约因素<br><br>未制定项目管理计划<br>沟通管理存在问题,自己做成本估计、项目预算,且未批。<br>风险管理不到位,<br>项目监管不到位,<br>项目范围管理不到位,<br><br>编制项目管理计划、指导和管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、项目结束
信管网cnitpm448973113125:
问题1
(1)1.进度计划应该是和团队成员一起制定的;
2.进度计划中的各里程碑应该比甲方招标文件中规格的节点提前一些,防止有延误;
3.项目管理计划也不应是项目经理小王一个人编制的,也应该和团队成员一起编程;
(2)应该考虑的事业环境因素有:团队成员的技术、能力、经验等;
合同中规定开工日期和竣工日期等;
外界的天气、环境等无法抗拒的因素;
政府的法律法规政策等;
问题2
1.项目整合存在问题,项目管理计划应该和团队成员一起编织;
2.制定进度计划存在问题,进度计划应该和团队成员一起编织,里程碑时间不应该和招标文件的里程碑一致,要符合合同要求;
3.成本管理存在问题,未制定成本管理计划,只是项目经理小王自己估算的;
4.项目启动存在问题,为邀请客户方人员参加,只是小王团队内部的成员;
5.项目延期通知应以书面、正式的文件通知项目团队成员,不能以口头形式。
问题3
信管网瓜果:
初步进度计划中存在的主要问题
1.没有结合项目实际情况考虑,仅根据招标文件要求进行进度规划。
2.因项目涉及多个子系统,在制订初步的进度计划没有考虑各活动的冗余。
3.在项目管理计划中的初步进度计划完全一个人编制,没有其他项目干系人参与。
4.没有考虑项目存在的风险,进度计划过于紧密。
主要考虑的制约问题
1、项目需要采购设备是否能够按期到货
2、项目所需资源是否能够按进度计划准时到位
3、项目中可能存在的风险
在项目管理过程中存在问题
1、小王没有项目管理经验
2、项目管理计划应该是项目团队成员共同编制,并非项目经理小王一人完成
3、对于项目进度的计划过于乐观
4、没有做详细的项目成本估算,仅估计了各项开销就确定了项目预算
5、人力资源管理不当,项目团队由公司指派,并非根据项目情况组建合适的团队成员
6、没有做好项目的风险管理
7、对项目关系人管理不够
8、项目因土建工作延误,影响项目进度没有及时进行项目进度变更
9、项目配置管理不够,仅口头通知项目组成员
10、项目的采购管理不到位,没有及时调整设备到货情况
项目管理计划编制过程
制定项目章程
制定项目管理计划
指导与管理项目工作
试题二:阅读下列说明,回答问题至问题2,将解答填入答题纸的对应栏内。
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参考解析:www.cnitpm.com/st/1933013070.html
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信管网xdhdgd:
1.
未进行变更影响评估
没有按规定执行变更操作流程
没有做好变更执行的监管
没有做好变更登记和配置管理工作
没有调研项目进度计划
布置了工作,未加强督促
2.
加强激励,请高小廖的工作积极性和工作效率
评估小廖的工作量,如工作量较大,视情可增加人员帮忙,或拆分工作多人同时进行
选调经验更加丰富的工程师来负责新增工作
信管网zrqfh:
一、面对用户的要求,小曹及其领导应该严格按项目变更流程进行变更:1、提出书面的变更申请;2、对变更可能造成的影响进行评估;3、提交ccb进行审批;4、获得批准后,安排相关人员实施变更;5、对变更的结果进行验证。
二、为确保进度不受拖延,在获得变更批准后,应该投入更多的资源、指派经验丰富的人参与、加班赶工、快速跟进等方法予以解决。
信管网cnitpm438939690214:
未要求客户提交书面变更申请,未按变更流程实施
<br>未对需求变更进行评估
<br>未报ccb审查变更
<br>未对可能引起的进度,质量影响采取应对方案
<br>未重新评估资源需求,安排变更的实施
<br>
<br>
<br>增加资源
<br>有经验的人
<br>赶工
<br>
信管网cnitpm439396918053:
问题1:
1. 小曹未按照变更管理流程启动变更流程
2. 小曹及其领导未对变更带来的影响进行充分评估
3. 小曹未针对变更内容对项目的各项计划进行调整
4. 小曹将新增部份全权委托,未进行变更控制
问题2:
1. 调整项目各项计划内容,确保项目按原进度计划时间要求推进
2. 考虑赶工,投入更多的时间
3. 快速跟进,将允许的工作并行
4. 投入更多资源或经验更丰富的人员
5. 改进方法提高效率
6. 加强质量管理
7. 与甲方沟通,是否能将不急需的工作延后
信管网浮沉:
问题1、没有进行变更评估;没有实施整体变更控制流程;
问题2、重新制定项目计划;进行赶工;请求更多资源
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