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论信息系统项目的范围管理论文范文(论文48分考友分享)
来源:信管网 2021年09月16日 【所有评论 分享到微信

论信息系统项目的范围管理

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2019的8月,我作为项目经理参与了公司XX大厦BIM运维管理系统的项目建设工作,项目总投资600万元,周期12个月。该系统主要用于XX大厦物业运维管理人员完成大厦管理的线上化、智慧化、智能化任务。项目最终于2020年8月成功完成验收,系统运行良好,得到了业主的认可,达到了客户的期望。

XX大厦BIM运维管理系统服务于XX大厦运维管理人员,一共分为空间管理、设备管理、安防管理、环境管理、能耗管理、预警管理六大模块。空间管理主要完成大厦内部空间结构的划分与管理,便于用户进行空间结构的线上预览;设备管理主要完成大厦中所有智能化设备的静态数据查看、动态数据监测,完成设备的监控任务;安防管理主要用于对出入口、机房、停车场等重点区域完成安全巡检与区域监控,防止入侵等行为;环境管理主要用于大厦内部和外部空气质量、天气状况的监测;能耗管理主要用于监测设备的用水、用水情况;预警管理主要是基于系统数据,进行预测分析,根据阈值进行特定场景的预警提示。系统采用当前主流的U3D引挚开发,使用C#语言,数据库采用SQLServer2012R2,构架采用常用的MVC架构,前端使用流行的MVVM架构。

项目的成功离不开我在项目管理过程中的范围管理,接下来我将从规划范围管理、收集需求、定义范围、创建工作分解结构(WBS)、确认范围、控制范围这6个过程来阐述我在项目管理过程中具体是如何进行范围管理的。

1、规划范围管理。规划范围管理是项目成功实施的基础,为后续的工作提供了指南和方针。在些过程中,需要明确哪些工作该做,哪些工作不应该做,在了解项目初步范围的基础上,我组织会议,依据项目管理计划、项目章程和公司组织级财富库中的模板,结合项目的实际情况和以往的项目经验,制定了项目范围管理计划。根据项目成员的情况,采用专家判断对计划论证进行补充,邀请了5名专家,提出了一些完善性的宝贵意见,对于如何进行定义、制定、确认、监督和控制项目范围都进行了非常及时有效的指导。

2、收集需求。收集需求主要是将项目中各方面的需求进行收集与记录,为后续的工作开展提供有效的支持。依据范围管理计划、干系人手册和干系人管理计划,我组织团队采用访谈、会议的形式进行收集需求的工作,并输出访谈记录和需求清单文件,并根据组织级财富库的模板将需求整理形成需求跟踪矩阵,并将评审通过的文件置入配置库进行管理。由于项目采用二维加三维的展现形式,有些需求无法口头和文字清楚表达出来,我组织需求开发人员采用原型法将一些交互和功能操作一起展现在客户面前,并得到客户的确认,这样也能保证后续交付与验收工作的顺利执行。

3、定义范围。定义范围主要是依据需求文件,明确哪些需求执行,哪些需求不需要执行,明确项目的边界。我组织项目中所有干系人参会,对系统所要实现的功能、可交付成果、验收标准、假设条件和除外责任都进行了明确讨论与确认,并且就不需要实现的功能、不提交的可交付成果意见达成一致,完成会签并输出项目范围说明书文件,通过邮件的形式得到相关干系人的确认。

4、创建工作分解结构(WBS)。创建工作分解结构主要是依据项目范围说明书,将项目工作进行分解,使团队更容易管理,也使项目目标更清晰。我要求全员都必须参与进来,并且将项目阶段作为第一层,分为需求、设计、开

发、测试、验收五个阶段;将系统模块作为第二层,分为了空间管理、设备管理、安防管理、环境管理、能耗管理、预警管理;将系统分类作为第三层,例如空调系统、冷热源系统等;将功能模块作为第四层,例如发光功能、弹窗功能;将功能点作为第五层,也是最小单元,例如输入登录密码、点击登录按钮。在完成分解后,我根据确定的编排结构来调整,并确认分解的最小单元是否恰当,最终得到了项目范围基准。

5、确认范围。确认范围需要依据项目范围管理计划、项目范围说明书、需求跟踪矩阵和项目可交付成果,与客户方一起按照范围基准、验收标准对重要里程碑节点、范围基准进行验收确认。在重要的里程碑节点,我们会通过正式会议的方式完成评审与确认,在非里程碑节点,我们会通过确认单的形式完成确认。功能开发完成后,我们会通过内部测试与验收得到可交付成果,再将这些可交付成果交付给客户方进行验收确认,最终得到验收的可交付成果。

6、控制范围。控制范围是监督项目状态,管理项目范围变更的过程,在整个项目期间保持对项目范围基准的维护。在项目启动时,为了有效控制项目范围,成立了项目变更控制委员会,由客户方、我本人、项目发起人共同组成,并确认了变更控制流程,对变更的审批权限与准则都进行了明确定义。在项目需求产生变化的时候,需要严格执行变更管理流程,提出变更申请,由项目经理评估对项目的影响后提交给变更控制委员会,然后审批通过后才能执行变更并更新相关配置库文件,同时要监控变更内容的执行,对变更内容进行验证,最后结束变更。

空间管理模块,当时客户提出要能够进行天气变化效果显示,比如雨天、雪天这种天气,也能让空间场景展示出这种变化效果。客户提交了变更申请单,由我找到负责模型场景渲染的人员,进行了技术上的沟通,对周期、工作量、技术难度都进行了评估,由于工作量不大,技术实现难度也小,我将实际情况分析后形成了评估报告,提交变更控制委员会,最终得到批准与执行,上线后客户对此很满意,并作为一个亮点进行展示。通过变更控制管理,最终交付产品后复盘项目范围控制工作,发现做得是非常好的。

经过12个月的努力,我带领项目团队一起,成功将此项目交付给客户,并得到了客户方的赞扬,这离不开我在项目管理中进行了有效的范围管理。通过此项目,我总结了在项目执行过程中做得好的地方,比如严格的变更控制流程、对于不同的需求类型采用合适的收集方式等,形成了经验教训文件,纳入组织财富库。同时也关注到项目执行过程中还需要进行改进的地方,比如项目团队中有一些非功能性需求,三维模型的面数没有进行,没有进行明确的定义,因为面数太多,对项目的性能产生了一定冲击,由于开发时间问题,没有将此类内容纳入范围管理,以后遇到同类项目,计划将模型面数要求也进行严格管理。

项目范围管理并不难,但是很重要,我会再接再厉,争取通过自身的努力,带领项目团队一起去完成更多更好的项目,为软件行业的建全发展贡献出自己微小的力量。

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