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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2021/5/17)
来源:信管网 2021年05月18日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2021/5/17)

试题二(25分)
    阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
    某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。
    系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:
    你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。
    你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。
    你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。
    你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。
    听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。
[问题1](12分)
    请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?
[问题2](8分)
    针对监理的作用,承建方如何与监理协同?
[问题3](5分)
简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?

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【问题1】甲乙双方沟通不顺畅,没有建立项目管理机制;甲方在各个承包商之间没有起到协调工作的作用,造成管理混乱;乙方高级项目经理离职并没有做好项目交接;项目监理未对乙方进行沟通。 <br>【问题2】无 <br>【问题三】建立有多个承包商及甲方共同参与的项目管理小组,保障沟通、进度通常

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问题1: 1.项目进度落后,未调整项目计划追赶进度 2.未与其他承包商进行及时的沟通,出现项目混乱 3.责任划分不明确 4.不遵守现场管理规定,影响现场秩序混乱 5.不能及时回复用户问题 6.没有及时跟踪项目进度,项目内成员对整个项目外的环境一无所知 7.项目如存在变更,未及时提出变更申请 8.项目存在进度落后,未及时向用户解释落后原因 9.项目进展情况未及时向用户进行报告

信管网zcm0396:
问题1 1、沟通管理有问题,没有与客户有效的沟通 2、范围管理存在问题,没有与客户确认范围 3、风险管理存在问题,没有有效识别如其他承包商工作交叉情况 4、人力资源管理存在问题,对于客户询问不能及时答复 5、整体管理存在问题,没有有效协调项目现场情况 6、进度管理存在问题,总是不停保证,又不停延误 7、相关计划可能未经过评审 8、未有效执行变更流程 问题2 1、提交相关进度、成本、质量、范围计划至监理,2、监理制定监理规划,3、按照计划制定监理监控点,4、制定监理报告 问题3 1、识别出有具体多少项目承包商 2、通过会议、讨论方式明确沟通需求 3、制定出沟通信息模板,沟通方式、频次等相关信息 4、管理沟通,确保沟通计划得到有效执行 5、控制沟通

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问题1 答:1没有沟通管理计划 2没有定期与客户进行进度汇报,导致客户不清楚项目的进度。3 项目组之间缺少沟通,缺少总的进度,质量把控。4 与外部合作混乱,没有建立沟通方法。5 监理没有及时指出问题,协调三方解决。6资金短缺问题,导致集成商问题之一。<br>问题2 监理是整个项目过程中起到监督的作用,在这个项目过程中,监理可以根据 项目的进度计划,及时的检查项目的进度情况。发现问题,提出问题,协调三方解决问题。并跟踪关闭问题。不定期的与建设方进行进度,质量等方面的汇报后工作。<br>问题3 第一建立 沟通矩阵,分析好干系人。 第二 手机 干系人的联系方式 第三 制定沟通方式及会议制度 第四 根据项目进度计划,制定沟通计划。第五 让项目干系人参与项目,知晓项目的情况。

信管网cnitpm3894514819:
1、未及时与项目干系人进行沟通汇报、缺少进度控制,延期时没有变更进度计划、人力资源管理不当,项目经理离职、缺少管理项目团队的规范、 <br>2、及时与监理方沟通,出现进度延期情况及时反馈、管理多个承包商的工作 <br>3、记录每个承包商的负责人电话,保障及时沟通

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