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【范围管理】如何管理控制信息系统项目功能的分期实现
来源:信管网 2011年04月12日 【所有评论 分享到微信

【案例正文】
  某公司承接国内一电信运营商增值业务管理项目,工程耗时一年多,项目已通过初验,公司与集团总部签定的项目合同,但项目由总部下属一间公司负责运维,项目已基本完成初期需求,但迟迟无法终验,处于僵持状态。无法验收的大致理由:
  1)验收主体不清,总部与运维公司互推,致使终验过程无人发起

  2)系统尚存在种种问题或功能的不合理

  3)业务有变化调整

  公司内部PMO不断催促项目组完成终验,但因为种种原因,项目终验无法推进,二期新的项目又无法开展,由于项目僵持,使公司的研发部门缺少热情

  集团总部不断有新的业务需求提出,系统要不断进行开发完善,但所有工作量都没能在合同上落实。

分析1:针对这种情况可以分以下几步走:
1、由开发项目经理协调某电信运营商总部与运维公司的项目经理,沟通进行确认验收主体;按规则应该先与总部的项目经理沟通,因为是与总部签定的合同;经总部相关领导确认后验收主体可以是运维公司。
2、确定验收主体后,与验收主体沟通,确认相关现在尚存的问题是放到二期解决还是解决后再验收;
3、新业务或新需求与验收主体的项目经理沟通放到二期实现。
至于公司PMO及相关干系人可以通过沟通的方式进行解释和调解,必要时可以进行针对项目干系人进行项目情况信息流转。

分析2:前提:请多站到客户的角度上考虑,协助客户解决困难
从各种渠道收集更多无法验收的原因,确定最重要的无法验收原因是否确定是正文提到的三点.

1.从各种渠道了解到验收主体领导人,项目干系人,死磨硬泡一定要见到他.没时间等,一天不行两天,给相关干系人群发邮件当然包括自己公司相关部门,讲自己的验收跟踪过程。
2.有问题解决问题,(客户接口人也许已经对己方的接口人失去信任与耐心了)制定好己方责任人是己方的问题立即解决,一定要拿出彻底解决问题的态度,不能给客户找出一点借口,超出合同范围问题,询问是否可以二期解决,不行的话,如果公司还要接他们的项目的话,牺牲一部分成本为他解决核心的功能或超出的需求当然要是可控的,成本可接受的
3.站在客户角度上多为他考虑,同时多沟通,想尽一切办法让他知道我们的难处,让他们不好意思,被我们想尽一切办法推进项目的行动感动。人都有恻隐之心的~ ,当然这一切要可控的,成本可接受的

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