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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2019/3/5)
来源:信管网 2019年03月07日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2019/3/5)

阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

信管网A 公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、

硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从 相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设 施建设工作外包给了 B 公司。

小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。

首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的 4 名技术人员、3 名中层管理人员、 2 名高管和项目团队人员以及 A 公司的 2 名高管。

接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、 全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分 一是项目成员每日主要工作内容汇总:二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总:三是每日发现的主要问题、工作建议等。

项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。

随着项目的实施,小李发现 B 公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及 B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时, A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A 公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

[问题1](4分)

下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:

结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要"重点管理"的干系人有哪些?

[问题2 (4分)

请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[问题3] (8 分)

在项目沟通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法还存在哪些问题?

(2) 针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。

[问题4] (4 分)

判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):

一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。

(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )

(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )

(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以 分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )

(4) 常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。 ( )

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信管网考友试题答案分享:

信管网杨永恒:
问题1:客户方高管和技术代表;公司高管,b公司相关负责人,a公司技术部门负责人。 <br>问题2:1.制定了沟通计划;2.采用电子邮件方式尽心沟通,节约了时间。3、只做了沟通模板,及时沟通。4、及时解决沟通中发现的问题 <br>5、建立了干系人名册。6、干系人名册包含了相关重要的干系人。 <br>问题3:1.干系人名册不全面;2、沟通计划存在不足。;3、技术人员管理不到位;4、沟通不畅,存在不到位的地方;5、与客户和外包公司沟通不到位;6、与技术部门沟通不到位。 <br>建议:1、完善干系人联系名册,增加技术部门负责人和b公司相关负责人;2、完善沟通计划,完善沟通方式。3、改进团队建设,抽调技术人员全职工作,并加强管理。 <br>√×√×

信管网109404800@qq.com:
1答:a公司高层领导,b公司项目负责人,业主对接人、管理层; <br> <br>2答:(1)制定了沟通管理计划;(2)确定了干系人名册;(3)确定了沟通的方式、频繁、沟通的内容、目标;(4)每天执行沟通计划,保障信息能够如实送达; <br> <br>3答:(1)在其沟通管理计划中,遗忘了b公司的负责人;(2)在沟通中缺少与用户的沟通; <br> <br>4答:错,错,对,错 <br>

信管网汪林林:
【问题1】 <br>3 名中层管理人员、 2 名高管 <br>【问题2】 <br>小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的 4 名技术人员、3 名中层管理人员、 2 名高管和项目团队人员以及 a 公司的 2 名高管。 <br>接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、 全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分 一是项目成员每日主要工作内容汇总:二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总:三是每日发现的主要问题、工作建议等。 <br>【问题3】 <br>(1)a、项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。b、随着项目的实施,小李发现 b 公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及 b公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。c、另外,a 公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。 <br>(2) 日报改为周报。邮件汇报改为当面汇报。 <br>【问题4】 <br>v x v x x <br>

信管网xxzxhy:
1、a 公司高层领导;客户中层管理人员;b公司负责人; <br>2、建立了干系人名册;制定了沟通管理计划;采用项目日报的方式每日沟通;投入较大精力在人员沟通管理; 日报模板不错; <br>3、一是干系人有缺失,b公司相关人员未列入;二是未使用干系人的权力/利益方格对干系人进行分类; <br>4、x;√;√;x

信管网xwz1039542289:
1.a公司高层,客户管理层,b公司高管 <br>2.规划项目沟通管理,制定了沟通计划;从项目整体出发,识别干系人,建立干系人名册; <br> <br>4.☑️☑️☑️❌

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